4 приложения для сканирования документов на ходу

Сканирование вещей раньше было болью. Вам приходилось запускать громоздкий планшетный сканер, размещать документ и использовать настольный компьютер для редактирования окончательных изображений.

К счастью, времена изменились. В наши дни вы можете удовлетворить большинство своих потребностей в сканировании с помощью приложения на своем телефоне. Это не только дешевле, чем планшетный сканер, но и намного удобнее.

Но какое приложение для сканера выбрать? Магазины приложений переполнены сотнями вариантов, и их различия не сразу очевидны.

Чтобы сэкономить ваше время на исследования и тестирование, мы составили это руководство по лучшим приложениям для сканирования. Если вам нужно быстро сканировать квитанции или точно расшифровывать текст из документов, в этом списке есть приложение для вас.

Сохранение PDF в Adobe Scan

Обзор: интуитивно понятное бесплатное приложение для сканирования от создателей Adobe Acrobat.

Приложения для сканирования — это не то, что первое приходит на ум, когда вы думаете об Adobe. Тем не менее, компании удалось создать отличное бесплатное приложение для сканера для Android и iOS.

Моя любимая особенность Adobe Scan — простота и интуитивность ее использования. Приложение предлагает предустановки для сканирования досок, визитных карточек, документов и форм.

Как только вы выберете тип материала, который хотите отсканировать, приложение автоматически обнаружит границы и сохранит изображение в фокусе. Все, что вам нужно сделать, это держать телефон неподвижно. При желании вы также можете делать снимки вручную, используя элементы управления, очень похожие на приложение камеры вашего телефона.

После сканирования вы можете настроить обрезку, цвет, контрастность и другие визуальные аспекты. Оттуда вы можете экспортировать отсканированное изображение в формате PDF или JPEG. Документы по умолчанию сохраняются в вашей учетной записи Adobe Cloud, но у вас также есть возможность хранить отсканированные изображения на Google Диске или локально на своем телефоне.

Единственным недостатком Adobe Scan является отсутствие встроенных функций подписи документов и аннотаций. Однако, учитывая, что Adobe хочет, чтобы вы использовали приложение в тандеме с Acrobat, это имеет смысл.

Цена: Бесплатно

Платформы: Android, iOS.

Обрезка скана в ScanGuru

Обзор: приложение сканера только для iOS с мощными функциями OCR.

Далее у нас есть СканГуру. Это приложение предлагает все стандартные функции сканирования, которые вы ожидаете. Вы можете легко определять края сканируемого материала, экспортировать в PDF или JPEG и редактировать свои сканы перед их сохранением.

Однако, где приложение сияет, так это в его мощном оптическом распознавании символов (OCR). Используя эту технологию, ScanGuru может распознавать текст из отсканированных изображений и автоматически преобразовывать его в текстовый документ. Это чрезвычайно полезно, если вам нужно оцифровать визитные карточки, отчеты, квитанции или счета.

Помимо функций OCR, ScanGuru также предлагает возможность подписывать документы, ставить водяные знаки, комментировать и ставить штампы. Вы даже можете распечатать отсканированные документы прямо со своего телефона на принтере, подключенном к сети Wi-Fi. Это значительно упрощает многие обычные офисные процедуры, поскольку нет необходимости использовать отдельное приложение на настольном компьютере.

В целом, единственным недостатком ScanGuru является его высокая цена. Бесплатная версия довольно ограничена, в ней отсутствуют функции распознавания текста, аннотаций и подписи. Существует также ограничение на количество сканирований и папок, которые вы можете иметь перед обновлением, что делает бесплатную версию скорее «бесплатной пробной версией», чем полноценным приложением.

Цена: основные функции доступны бесплатно (с рекламой). Обновите до Premium за 6,99 долларов США в неделю, 69,99 долларов США в год или 59,99 долларов США за пожизненный доступ.

Платформы: iOS

Редактирование скана в Office Lens

Обзор. Само по себе приложение сканера от Microsoft особенно полезно для пользователей Office 365.

Являясь одним из лидеров отрасли в области программного обеспечения для создания и редактирования документов, неудивительно, что Microsoft предлагает приложение для сканирования.

Как Adobe Scan, Объектив Майкрософт предлагает несколько предустановок, чтобы сделать процесс сканирования быстрым и легким. После того как вы отсканировали изображение, Lens позволяет вам редактировать его кадрирование, контрастность, цвета и другие визуальные аспекты.

Оттуда у вас есть возможность сохранить отсканированное изображение локально в формате JPEG или PDF. А если вы являетесь подписчиком Office 365, вы также можете экспортировать отсканированное изображение в OneNote, OneDrive и PowerPoint. У вас даже есть возможность автоматически извлекать отсканированный текст в Word с помощью OCR.

Эти мощные функции будут полезны только в том случае, если вы уже используете приложения Microsoft 365 для работы или учебы. Lens, безусловно, является самостоятельным приложением для сканирования, но вы можете рассмотреть один из других вариантов в этом списке, если вы не планируете использовать его в тандеме с другими приложениями Microsoft.

Цена: бесплатно, но лучше всего работает с Microsoft 365 (для которого требуется отдельная платная подписка).

Платформы: Android, iOS, Windows

Просмотр галереи сканов в Genius Scan

Обзор: Простое приложение для сканирования с расширенными параметрами экспорта.

Гениальное сканирование на первый взгляд довольно простое приложение, и это хорошо. Сканировать что-либо очень легко: просто наведите камеру на объект, выровняйте края и нажмите кнопку камеры. Оттуда вы можете начать редактирование скана или продолжить сканирование, если ваш документ состоит из нескольких страниц.

После того, как вы что-то отсканировали, Genius Scan показывает свою истинную мощь. Он предлагает экспорт PDF и JPEG во все стандартные приложения: Google Drive, Dropbox, OneDrive и т. д. Но, кроме того, вы можете экспортировать свое сканирование с помощью WebDAV и FTP, параметров, которых мы не видели в других проверенных нами приложениях для сканеров.

Кроме того, Genius Scan позволяет распечатать документ на принтере, подключенном к сети Wi-Fi, или даже отправить его по факсу, используя отдельный Гениальный факс приложение. Это огромное благо, поскольку в большинстве домов (и во многих современных офисах) нет факсимильных аппаратов.

Цена: бесплатно для неограниченного количества сканирований. 7,99 долларов США за разблокировку OCR, облачного экспорта и шифрования PDF.

Платформы: Android, iOS.

3 альтернативы сканеру

Если вам нужно отдельное приложение для сканирования, то вышеперечисленные инструменты — отличный выбор.

Однако возможно, вы уже используете приложение, в котором есть функции сканирования. Для многих людей этого функционала будет достаточно.

Вот несколько распространенных приложений со встроенным сканированием:

Google Диск (только для Android)

Если у вас есть устройство Android, встроенное приложение Google Диска включает функцию сканирования. Просто откройте приложение, нажмите кнопку «+» и выберите «Сканировать».

Диск сделает снимок и преобразует его в PDF. Узнайте больше здесь.

Примечания (только для iOS)

Вместо этого есть iPhone? Apple предлагает вам встроенное приложение Notes. Просто откройте «Заметки», коснитесь кнопки «Камера», затем коснитесь «Сканировать документы».

Теперь все, что вам нужно сделать, это поместить документ в поле зрения камеры и захватить отсканированное изображение. Узнайте больше здесь.

Эверноут

Если вы используете приложение Evernote, то у вас уже есть доступ к мощному сканеру. Просто откройте приложение Evernote, нажмите кнопку «+» и выберите «Камера».

Оттуда поднесите камеру к материалу, который вы хотите отсканировать. Evernote автоматически создаст отсканированное изображение, которое вы сможете сохранить как заметку. Кроме того, ваши сканы доступны для поиска благодаря технологии оптического распознавания символов Evernote. Узнайте больше здесь.

Начните сканирование сегодня

Приложения для сканеров из этого списка — отличная альтернатива неуклюжим и дорогим планшетным сканерам прошлого. Нам повезло, что мы живем во времена, когда отсканировать документ так же просто, как сделать фото на телефон.

Ищете дополнительные инструменты, которые помогут вам оставаться продуктивным? Ознакомьтесь с лучшими приложениями для повышения производительности.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.