Автоматизируйте свои встречи как профессионал

Вы когда-нибудь планировали встречу с кем-то только для того, чтобы отменить ее в последнюю минуту? Возможно, это было плохое планирование с вашей стороны или случай недопонимания, но какой бы ни была причина, это упущенная возможность, и есть способы избежать этого в будущем.

Использование электронной почты и календарей для организации встреч — отличный способ оставаться организованным. Такие приложения, как Google Calendar и Gmail, вероятно, являются самыми популярными из тех, о которых вы, возможно, слышали. Эти два приложения могут работать вместе для организации ваших встреч и встреч, но у них нет функций, необходимых для обеспечения того, чтобы собрание могло и состоялось.

Вот где удобный инструмент, как Календарно приходит. Это избавляет от необходимости обмениваться электронными письмами между вами и приглашенным на встречу. Благодаря нескольким функциям, предназначенным для организации собрания, этот инструмент поможет вам сэкономить время. Не нужно ждать ответов по электронной почте — Calendly сделает все за вас более эффективным способом.

Обзор Calendly и как начать:

Календарно имеет бесплатную пробную версию (кредитная карта не требуется), а регистрация в сервисе занимает всего несколько минут. После указания вашего адреса электронной почты вам будет предложено подключить свою учетную запись Google — это отличный вариант, если вы используете Календарь Google. Если вы не хотите подключать свою учетную запись Google, вы можете нажать на ссылку ниже, чтобы вместо этого создать учетную запись с паролем.

Как и в случае любого приложения, которое интегрируется с Google, вам необходимо разрешить Calendly доступ к вашей основной информации Google. Нажмите кнопку Разрешить на следующем экране, чтобы сделать это.

На Добро пожаловать на странице введите предпочитаемое имя URL-адреса Calendly, часовой пояс и язык. Нажмите Далее, чтобы продолжить.

На следующей странице будет показан Быстрый старт видео, показывающее основы Calendly. Вы можете посмотреть это или пропустить, чтобы перейти к Приборная доска.

Ваша панель управления будет пустой. Чтобы создать встречу, нажмите Типы событий в строке меню.

На следующей странице вы найдете три встроенных типа событий с разной продолжительностью. Щелкните Новый тип события.

Теперь вам нужно выбрать, организуете ли вы встречу с одним человеком или с группой. Нажмите соответствующую кнопку «Создать», чтобы продолжить.

Заполните информацию о вашем мероприятии. Это включает в себя название события, местоположение (может быть физическое местоположение или приложение для видеовызовов, такое как Skype или GoTo Meeting для виртуальных событий), описание события и цвет. Нажмите «Далее», чтобы продолжить настройку мероприятия.

На следующей странице необходимо указать продолжительность события. Вы можете выбрать из списка или установить свою продолжительность вручную. Вы также можете указать диапазон дат, когда событие может быть запланировано. По умолчанию он установлен на 60 скользящих дней, но вы можете изменить его на определенный диапазон дат или установить на неопределенный срок.

За Часовой пояс событиявы можете установить его на Местный чтобы показать мероприятие в часовом поясе вашего приглашенного. Это делается, если приглашенный находится в другом часовом поясе от вашего. Однако, если вы и приглашенный находитесь в одном часовом поясе, вы можете установить для этого параметра значение Заблокировано.

Под Доступность, вы можете настроить время и даты, когда вы свободны, с помощью календаря, который отображается на вкладке «Часы». Просто нажмите на дату в календаре и введите доступные часы. Вы можете добавить более одного интервала, нажав «Новый интервал». Затем вы можете применить эти часы к одной дате в календаре, к одним и тем же дням недели или к нескольким датам в течение месяца.

Если вы хотите увидеть больше правил и настроек, вы можете перейти на вкладку «Дополнительно». Вы можете изменить шаг, с которым люди могут запланировать мероприятие с вами. Вы можете ограничить количество событий, отправляемых или запланированных в день.

После того, как вы все настроили, нажмите кнопку «Далее», и вы получите подтверждение того, что событие Жить. Вы также заметите, что тип события теперь установлен на На.

Хотя на этом этапе вы можете закончить, есть еще много вещей, которые вы можете изменить или настроить для своего мероприятия.

Некоторые удивительные и полезные функции Calendly:

Настройка вашего мероприятия

Если вам нужна дополнительная информация о вашем приглашенном (кроме его имени и адреса электронной почты), вы можете добавить текстовое поле, перейдя к Дополнительные опции. Нажмите Приглашенные вопросы>Добавить новый вопрос. Введите название своего вопроса во всплывающем окне и выберите, следует ли разрешить однострочный или многострочный ответ. Нажмите Сохранить и закрыть, чтобы применить изменение.

Сбор платежей

Еще одна замечательная функция — интеграция Calendly Stripe, которая позволит вам взимать плату за мероприятие. Этот вариант применяется к любому пользователю, который проводит платный сеанс, например индивидуальную тренировку или групповой вебинар.

Чтобы включить эту опцию, нажмите на Собирать платежи. Нажмите на ссылку, чтобы интегрировать свою учетную запись Stripe. Обратите внимание, что для использования этой функции вам потребуется учетная запись Stripe и тарифный план Pro с Calendly.

Если у вас нет учетной записи Stripe или вы не хотите выбирать платный план, вы можете использовать функцию пользовательской ссылки для сбора платежей за проводимые вами мероприятия.

После создания события перейдите к Дополнительные опции раздел и выберите Добавить пользовательские ссылки. Ссылка должна вести приглашенных на страницу, где они могут оплатить мероприятие. Это может быть простая целевая страница на вашем веб-сайте с кнопкой оплаты, такой как PayPal.

Совместное использование события

Создав мероприятие, вы готовы отправить ссылку на мероприятие по электронной почте и дождаться подтверждения приглашенного. Вот что увидит приглашенный на странице приглашения Calendly:

Вам и вашему приглашенному будет отправлено электронное письмо с подтвержденным временем и датой мероприятия. Нажмите на дату в письме, чтобы добавить событие в свой календарь.

Также есть возможность встроить приглашение на мероприятие на свой сайт. У Calendly есть полезное руководство для встраивания приглашения в WordPress, Squarespace, Weebly и Wix.

Вывод: стоит ли Calendly вашего времени?

В мире, где почти все можно автоматизировать, нет необходимости зацикливаться на старых, неуклюжих методах, которые отнимают слишком много времени. Организация мероприятий и встреч не является исключением. Нет необходимости часами пытаться организовать идеальное свидание для общения с людьми.

Календарно позволяет назначать встречи за считанные минуты, и все, что вам нужно сделать, это поделиться своим событием и дождаться подтверждения от приглашенных. Вы можете сделать свое приглашение таким же простым, как страница мероприятия Calendly, или создать приглашение, размещенное на вашем собственном веб-сайте, в соответствии с вашим стилем.

Создайте бесплатную учетную запись на Calendly

Что хорошего в этом инструменте, помимо его основных функций, так это то, что интерфейс красивый и простой в использовании. Вы не только можете планировать встречи как профессионал, но и получаете удовольствие от процесса. Попробуйте Calendly сегодня и никогда больше не пропускайте встречи!

Если вы найдете этот инструмент полезным, поделитесь им с другими. Если вы используете какой-либо другой инструмент вместе с Calendly для управления своим календарем и автоматизации собрания, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.

Вот несколько отобранных инструментов, которые вы должны проверить следующим образом:

Лучшие инструменты, которые помогут вам создать прибыльную целевую страницу с высокой конверсией за считанные минуты

Как бесплатно транслировать записанные видео в прямом эфире на страницу Facebook

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.