Функции Excel, которые вы должны знать

Для многих пользователей электронные таблицы Excel являются инструментом для хранения больших объемов данных и, в лучшем случае, для их графического представления. И в этом, конечно, нет ничего плохого, поскольку это приложение отлично подходит для такого использования, как для собственного формата листа, разделенного на ячейки, состоящие из пересечения строк и столбцов, так и для инструментов, которые Microsoft добавляет с помощью С годами. И речь идет о действительно старом приложении, вплоть до того, что в следующем 2025 году ему исполнится не меньше 40 лет.

Хотя такое использование уже очень полезно, оставаться с ним в одиночестве означает растратить 95% (примерное количество, если вы понимаете, о чем я имею в виду) потенциала Microsoft Excel, и он развертывается в основном (хотя, конечно, не только) тогда, когда Мы стали использовать его функции, их более 5000, среди которых практически невозможно не найти ту, которая позволяет обрабатывать данные нужным нам способом.

Чтобы облегчить поиск функции, необходимой для выполнения определенного процесса, в Excel есть инструмент «Вставить функцию», который мы можем открыть щелчком мыши по элементу управления. Фх отображается слева от строки формул. В нем, как видно на изображении выше, мы можем ввести описание того, что нам нужно, и выполнить поиск, чтобы найти нужное. Конечно, у нас также есть возможность использовать сторонние сервисы, такие как этот, основанный на искусственном интеллекте, который создаст полные формулы для наших конкретных потребностей.

Однако, хотя любая помощь всегда приветствуется, есть некоторые функции, которые из-за их полезности полезно знать напрямую, не прибегая к помощи, внутренней или внешней. И именно поэтому ниже мы увидим функции Excel, которые можно классифицировать как наиболее важные, главным образом потому, что их использование довольно распространено и, следовательно, они всегда появляются в списках наиболее используемых.

Напоминаем перед началом: если вы собираетесь использовать эту статью, чтобы сделать первые шаги с функциями Excel, то есть для ввода формулы, независимо от того, основана ли она только на операторах или также содержит функцию, первый символ, который Всегда необходимо вводить «=» в ячейку, в которую вы собираетесь его записать (без кавычек). Имея это в виду, давайте посмотрим на список:

Сумма: суммирует диапазон ячеек. Пример: =сумма(a1:b3) добавит содержимое указанного диапазона, то есть содержимое ячеек A1, A2, A3, B1, B2 и B3.

Среднее: вычисляет среднее значение в диапазоне ячеек. Пример: =среднее(a1:b3) суммирует содержимое этого диапазона, а затем делит результат на количество ячеек с числовыми значениями.

Мин.: анализирует значение ячеек в диапазоне и возвращает наименьшее из них значение. Пример: =мин(а1:b3).

Макс.: анализирует значение ячеек в диапазоне и возвращает наибольшее из них. Пример: =макс(a1:b3).

Подсчет: анализирует содержимое диапазона ячеек и сообщает нам, сколько из них имеют числовые значения. Пример: =контар(a1:b3).

CountA: анализирует содержимое диапазона ячеек и сообщает нам, сколько из них не пусты. Пример: =контара(a1:b3).

Если: оценивает условие и возвращает одно значение, если оно истинно, и другое значение, если оно ложно. Пример =ЕСЛИ(B2>=5;»Пройдено»;»Не пройдено»)=ЕСЛИ(B2>=5;»Пройдено»;»Не пройдено») проверит содержимое ячейки B2 и вернет текст «Пройдено», если оно равно или больше 5, или «Не пройдено», если его значение меньше.

SearchX: выполняет поиск в заданном диапазоне и возвращает соответствующий результат во втором диапазоне, также указанном в формуле. Давайте посмотрим на это на более развернутом примере. Представьте, что у вас есть лист Excel, в который вы ввели цены на определенные товары, например

Итак, вам необходимо найти цену одного из продуктов, например апельсинов. В этом случае вам следует использовать формулу =buscarx(“Наранья”;A2:A6;B2:B6) который, как видите, разделен на («значение для поиска»; диапазон, в котором нужно искать указанное значение; диапазон, в котором нужно искать связанное значение).

Эта функция Он объединяет возможности HLookup и VLookup, позволяя выполнять поиск по диапазонам строк и столбцов.

Concat: позволяет объединять текстовые строки, содержимое ячеек и результаты формул в текстовую строку. Если мы снова возьмем пример предыдущей функции, прейскурант фруктов, мы можем использовать формулу =concat(«Цена «;A2;» равна «;B2;» евро») и в результате получим строку «Цена яблока 0,6 евро».

При желании вы также можете использовать функцию «Объединить», которая работает точно так же и совместима со старыми версиями Excel. Однако Microsoft планирует удалить его в будущем.

Сегодня: возвращает текущую дату. Использовать: =привет()

Сейчас: возвращает текущую дату и время. Использовать: =сейчас()

Однако имейте в виду, что в этих двух функциях они всегда возвращают текущее значение, а не то, которое было на момент написания формулы. То есть, если вы создадите документ Excel сегодня и напишете =today() в ячейке, в нем будет отображено значение 03.07.2024, но если вы снова откроете ту же таблицу завтра, значение, которое будет отображаться в ячейке будет 04.07.2024. То есть эта функция используется для выполнения вычислений с текущей датой и/или временем, а не для ввода постоянной отметки времени в документ.

Округление: позволяет округлить число со многими десятичными знаками до желаемой суммы. Например, с =круглый(а2;2) Мы возьмем числовое значение, присутствующее в ячейке A2, и укажем Excel, что мы хотим, чтобы он уменьшил количество десятичных знаков до двух, если их больше.

Длинный: анализирует текстовую строку, которую мы указываем, и возвращает общее количество символов в ней. Если применить формулу =long(A2) к примеру таблицы фруктов, Excel вернет в результате «7» — количество символов в слове «Яблоко».

Ifdate: сравнивает две даты и возвращает разницу между ними в днях, месяцах, годах или их комбинациях. Давайте рассмотрим простой пример, в котором мы также будем использовать функцию Today, которую мы видели ранее. Представьте, что вы хотите выполнить обратный отсчет от текущей даты до будущей даты, например.

Как вы, возможно, уже догадались, значение, отображаемое в ячейке A1, — это значение, возвращаемое функцией «Сегодня», тогда как мы ввели значение в ячейку A2 вручную. Таким образом, чтобы получить разницу в днях между ними, мы воспользуемся формулой =сифеча(A2;B2;»D») Как вы, возможно, уже поняли, буква D указывает на то, что мы хотим получить разницу в днях. Если мы хотим получить его в месяцах, мы будем использовать M и просмотреть его в годах Y.