Как мы используем Notion для управления блогом, который получает более 200 тысяч посещений в месяц

Трудно поверить, но этот веб-сайт существует с 2010 года. Хотя я участвую в нем только с 2015 года, я видел, как за это время сайт значительно вырос. В настоящее время веб-сайт посещают более 200 000 человек в месяц, и мы продолжаем публиковать новую статью каждую неделю.

Вы когда-нибудь задумывались, как мы успеваем поддерживать такой большой и давно существующий сайт? Наш процесс, безусловно, развивался с течением времени. Когда я начинал работать в компании, мы использовали Trello, чтобы отслеживать все. Позже мы перешли на Asana, затем на Todoist. Примерно с 2021 года мы используем Понятие.

Из всех систем, которые мы использовали, наша установка Notion наиболее точно настроена для наших нужд. Известный как Спутник Создателясистема является детищем Томас Франк (со значительным вкладом Мартин Беме).

Хотя Томас разработал эту новую систему в первую очередь для управления нашими Канал YouTube, он также оказался чрезвычайно полезным для управления этим веб-сайтом. Осознавая это, я подумал, что было бы интересно показать, как мы используем Notion для управления нашим ежемесячным производством контента.

Я начну с рассмотрения того, как мы придумываем идеи для статей. Оттуда я перейду к процессу использования Notion для исследования, написания и редактирования статьи. Наконец, я покажу вам, какую роль играет Notion в наших задачах после публикации.

Если вы ищете лучший способ управления растущим веб-сайтом, эта статья для вас.

Шаг 1: Генерация идеи

Примерно в конце каждого месяца я встречаюсь с Мартином (нашим операционным директором), чтобы обсудить темы статей.

Во время встречи я фиксирую перспективные темы в разделе «Идеи» нашей команды Notion. Я также использую эту область для записи любых идей для статей, которые приходят мне в голову вне совещаний.

Идеи для статей в Notion

Оттуда мы развиваем идеи статей дальше и решаем, какие из них лучше всего подходят для нашей аудитории. Мы делаем это с помощью комбинации исследования ключевых слов (используя Арефс) и интуиция.

Определившись с темами, я могу перейти к следующему шагу: планированию содержания месяца.

Шаг 2: Планирование и сроки

После того, как мы с Мартином выбрали темы статей на месяц, я перемещаю карточки каждой статьи из раздела «Идеи» в раздел «Запланировано» в Notion:

Планируемые статьи в Notion

Затем я захожу в карточку каждой статьи и выбираю шаблон «Статья CIG». Это автоматически создаст несколько разделов, которые я буду использовать в дальнейшем, в том числе область для исследований и область для задач, связанных со статьей:

Шаблон статьи о понятии

После того, как я применил шаблон статьи, я выбираю дату публикации. Это мой крайний срок вперед:

Установка даты публикации в Notion

После того, как я выбрал дату публикации, я могу перейти к следующему шагу: назначить задачи по статье другим членам команды.

Шаг 3: Назначение задач статьи

Каждая статья, которую мы публикуем, также публикуется в наших учетных записях Twitter и Pinterest. Но прежде чем я смогу поделиться сообщениями в социальных сетях, мне нужны соответствующие изображения для обмена. Здесь наш дизайнер Эшли приходит в.

Чтобы сообщить Эшли, какие изображения для общего доступа ей нужно создать, я назначаю в Notion задачу под названием «Создать изображения для общего доступа».

Так как в шаблоне статьи есть раздел «Задачи», это быстрый процесс. Все, что мне нужно сделать, это назвать задачу, установить срок выполнения, а затем поручить ее Эшли.

После того, как я поручил Эшли задачу по созданию изображения, я ставлю себе задачу поделиться публикацией в социальных сетях.

Результат выглядит следующим образом:

Список задач статьи в Notion

После того, как я поставил задачи для каждой статьи, я перехожу к следующему (и самому длительному) процессу: исследование, написание и редактирование.

Шаг 4: Отслеживание статей с помощью Notion

Каждый понедельник я проверяю Notion, чтобы найти статью, которая должна выйти в конце недели. Затем я перемещаю карточку этой статьи в раздел «Исследования» в Notion:

Перемещение карточки Понятие статьи в "Исследовательская работа" столбец

Процесс исследования обычно занимает у меня пару дней, хотя иногда и дольше, если тема статьи особенно техническая. Во время исследования я записываю все свои заметки в разделе «Исследование/план» карточки статьи в Notion.

Эти примечания включают информацию для статьи и любые данные исследования ключевых слов, которые я получил от Ahrefs:

Пример исследования статьи в Notion

После того, как я закончил фазу исследования, я перемещаю карточку статьи в колонку «Написание». А затем я пишу статью, что обычно занимает еще пару дней:

Перемещение карточки статьи в "Пишу" столбец в понятии

Когда написание закончено, я перемещаю карточку статьи в столбец «Редактирование»:

Перемещение карточки статьи в "Редактирование" столбец в понятии

Поскольку я сам редактирую статьи, это в основном для справки. Но если бы я руководил командой писателей, я мог бы использовать эту колонку Notion, чтобы быстро увидеть, какие статьи готовы для редактирования.

Отслеживание моего прогресса в Notion таким образом также позволяет моему менеджеру видеть, что все идет по плану, без необходимости обмениваться электронными письмами или сообщениями Slack.

Когда правки будут сделаны, я опубликую статью. Затем я вставляю ссылку на действующую статью в поле URL карточки Notion статьи:

Добавление URL-адреса в карточку статьи в Notion

Сделав это, перейдем к последнему набору задач.

Шаг 5: Задачи после публикации

Теперь я перемещаю карточку статьи в столбец «Контрольный список после публикации»:

Перемещение карточки статьи в "После публикации" столбец в понятии

В отличие от видео, у которых есть обширный список задач после публикации, контрольный список для статей короткий. Он состоит из двух задач, о которых я упоминал ранее: создание изображений для обмена и публикация публикации в социальных сетях.

После того, как Эшли создаст изображения для общего доступа, она загрузит их на Google Диск. Затем я загружаю изображения, загружаю их в Буфери поделитесь публикацией в Twitter и Pinterest.

Наконец, я перемещаю карточку статьи в столбец «Завершено». Это архивирует всю информацию, связанную со статьей, в другой области понятия нашей команды:

Область завершенных проектов в Notion

Я повторяю вышеуказанный процесс каждую неделю, пока не наступит новый месяц. И тогда он возвращается к фазе мозгового штурма.

Улучшите процесс создания контента с помощью Creator’s Companion

Я надеюсь, что эта статья пролила свет на то, как лучше управлять своим блогом с помощью Notion.

Если вы заинтересованы в использовании системы, которую я обсуждаю в этой статье, для обработки вашего контента, вы можете узнать больше о ней ниже:

Creator’s Companion: идеальный шаблон для создателей контента

Устали манипулировать приложениями для создания заметок, списками дел и электронными таблицами, создавая видео на YouTube и посты в блогах? Я тоже.

Creator’s Companion — это именно та система, которую я и моя команда используем для ведения моего канала YouTube с 2 миллионами подписчиков, блога, который вы сейчас читаете, и всех других моих каналов и профилей в социальных сетях.

Creator's Companion: идеальный шаблон для создателей контента

Мы получаем комиссию, если вы нажмете на эту ссылку и совершите покупку без каких-либо дополнительных затрат для вас.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.