Как написать сетевое электронное письмо, которое получит ответ (с помощью шаблонов)

С появлением цифровых инструментов, которые позволяют нам выполнять многие повседневные задачи из дома, легко забыть, насколько мы все еще полагаемся на других людей. Но если вы хотите добиться чего-то значимого в жизни, вы не сможете сделать это в одиночку.

Вот почему сетевое взаимодействие так важно. Когда вы общаетесь с другими людьми подлинным, искренним образом, это открывает всевозможные возможности. Независимо от того, ищете ли вы лучшую работу или более связанную, полноценную жизнь, нетворкинг — это то, что вам нужно.

В эпоху Интернета большинство сетей начинается с электронной почты. Но в школе вас не учат, как писать сетевые электронные письма, поэтому может быть трудно понять, с чего начать.

Вот почему я составил это руководство. Ниже я покажу вам, как писать сетевые электронные письма, которые ваш получатель будет читать и отвечать на них. Я также дам вам несколько шаблонов сетевой электронной почты, которые вы можете использовать в различных ситуациях.

Что такое сетевая электронная почта?

Проще говоря, сетевые электронные письма — это электронные письма, которые вы отправляете либо для установления нового контакта, либо для развития существующего.

Сетевые электронные письма охватывают множество различных ситуаций. Возможно, вы отправляете электронное письмо совершенно незнакомому человеку, о котором знаете только через Интернет.

Или, возможно, вы общаетесь с кем-то, с кем ненадолго познакомились на конференции.

Наконец, вы можете проверить кого-то, кого вы уже знаете, но с которым давно не общались.

Это разнообразие означает, что не существует такой вещи, как «идеальная» сетевая электронная почта. Правильное электронное письмо для отправки будет зависеть от ситуации, человека, с которым вы связываетесь, и ваших отношений с ним.

8 советов по успешной сетевой рассылке электронной почты

Если вы похожи на большинство людей, проверка электронной почты не является вашим любимым занятием. Так как же создать электронное письмо, которое получатель прочитает и ответит на него? Вот несколько советов:

Получить представление

Большая часть этого руководства посвящена тому, как писать «холодные» сетевые электронные письма тому, с кем у вас нет никаких связей. Хотя это выполнимо, еще лучше, если вам вообще не нужно писать холодное электронное письмо.

Прежде чем обратиться к кому-то, подумайте, можете ли вы получить представление от кого-то, кого вы уже знаете. В конце концов, вы скорее ответите на сообщение от друга, чем на электронное письмо от незнакомца.

Конечно, это само по себе высокое искусство. Последнее, что вам нужно, это просить уже занятого человека найти время, чтобы написать введение.

Чтобы уважать их время, скажите человеку, делающему вступление, почему вы хотите общаться с другим человеком и что у вас уже есть общего. Это упростит (и ускорит) написание вступительного электронного письма.

Напишите привлекательную тему

Лучшее сетевое электронное письмо в мире бесполезно, если ваш получатель не открывает его. Так что вам следует потратить некоторое время на создание интересной сюжетной линии.

Вот несколько примеров строк темы, которые не следует использовать:

  • «Достучаться»
  • «Можно уделить вам минутку?
  • «Хотелось бы подключиться»
  • «Можете ли вы помочь мне с [BLANK]?»

Вышеизложенное либо расплывчато, либо не особо интересно.

Напротив, вот несколько сюжетных строк, которые привлекли бы мое внимание:

  • «Студент колледжа ищет совета по карьере в маркетинге»
  • «Начинающий писатель-фрилансер заинтересован в подключении»
  • “[NAME OF PERSON RECIPIENT KNOWS] предложил поговорить»
  • «По итогам нашего разговора на [CONFERENCE YOU BOTH ATTENDED]”

Эти сюжетные линии являются конкретными и убедительными.

Проведите исследование

Обращаясь к кому-то, кого вы не знаете, найдите время, чтобы изучить его. Последнее, что вам нужно, — это ссылаться на то, как они работают в конкретной компании или на определенной должности, только чтобы потом узнать, что они перешли к чему-то другому.

Для начала погуглите имя человека. Это должно вызвать их LinkedIn, профили в социальных сетях и личный веб-сайт (если он у них есть).

Если у человека обычное имя, попробуйте добавить в поиск Google название города, в котором он живет, или компании, в которой он работает. Вы также можете осуществлять прямой поиск в LinkedIn, который имеет дополнительный бонус: показывает, есть ли у вас какие-либо общие связи.

Запишите любую информацию, которую важно включить в сетевое электронное письмо, например:

  • Компания, в которой они работают
  • Отрасль, в которой они работают
  • Их конкретное название должности
  • Все, что у вас общего (колледж, родной город и т.

Эта информация может быть полезна для установления взаимопонимания и показывает, что вы достаточно мотивированы, чтобы провести базовое исследование.

Упомяните, что у вас есть общего

Постарайтесь найти что-то общее, что есть у вас с этим человеком, и упомяните об этом в письме.

Иногда это будет так же просто, как работать в той же области. Однако в других случаях вы можете найти что-то более конкретное. Например, я с гораздо большей вероятностью отвечу на электронное письмо от однокурсника из моего колледжа или от кого-то из моего родного города.

Предостережение: не будьте жуткими. Упоминание чего-то, что вы видели на чьем-то веб-сайте или в профиле LinkedIn, — это нормально; ссылка на что-то, что вы откопали в посте на Facebook десятилетней давности, — нет.

Хвалите их работу

Людям нравится получать искренние комплименты за свою работу, поэтому не бойтесь включать их в свое электронное письмо. Это позволит человеку понять, что вы не только понимаете, что он делает, но и что он помог вам или вдохновил вас.

Например: «Мне понравилась ваша недавняя статья о том, как изменится карьера в ближайшие 10 лет. Это заставило меня задуматься о том, какие навыки мне нужно освоить, чтобы оставаться конкурентоспособным на рынке труда в будущем».

Что бы вы ни говорили, убедитесь, что это искренне и конкретно. Сказать: «Мне нравится твоя работа, она такая вдохновляющая» не имеет большого значения (и может показаться лукавством).

Держать его коротким

Человек, с которым вы связываетесь, уже делает вам одолжение, вообще читая вашу электронную почту, поэтому уважайте его время и старайтесь, чтобы ваши сетевые электронные письма были короткими.

Это особенно важно, если вы общаетесь с кем-то впервые — они даже не знают вас, так зачем им слушать историю вашей жизни?

Хотя конкретного правила относительно того, насколько коротким должно быть ваше электронное письмо, не существует, старайтесь, чтобы оно состояло примерно из трех абзацев, каждый из которых состоял всего из нескольких предложений.

Ничего не ожидать

Отправка сетевых электронных писем намного проще, когда вы идете с нулевыми ожиданиями.

Помните, что никто не обязан вам отвечать, поэтому не обижайтесь, если человек не отвечает. И если они ответят чем-то отличным от того, что вы хотели услышать, примите это.

Принятие такого мышления позволяет вам быть благодарным, когда кто-то действительно отвечает вам.

Следуйте с уважением

Часто человек, которому вы отправляете электронное письмо, не отвечает. Хотя это может быть из-за того, что они не хотят отвечать, вполне вероятно, что вы просто застали их в неподходящий момент. Когда в вашем почтовом ящике десятки срочных писем, легко отодвинуть сетевые электронные письма в сторону.

Чтобы бороться с этим, я рекомендую отправить последующее электронное письмо. Тем не менее, вы должны следовать правильному пути. В противном случае вы можете оказаться в списке спама получателя.

Вот как отправить последующее электронное письмо, не раздражая:

  • Подождите неделю — это разумный период времени, чтобы подождать, прежде чем продолжить.
  • Не используйте чувство вины. Помните, что человек, которому вы пишете по электронной почте, не должен вам отвечать, поэтому не пытайтесь заставить его ответить.
  • Будьте кратки — что-то вроде: «Я просто хотел уточнить, если это затерялось в вашем почтовом ящике».

Если вы все еще не получили ответ после последующих действий, продолжайте. Отправка дальнейших писем непрофессиональна.

3 шаблона сетевой электронной почты, которые вы можете использовать

Теперь, когда мы рассмотрели некоторые принципы написания успешного сетевого электронного письма, я хочу привести несколько реальных примеров, которые вы можете использовать.

Рассматривайте их как отправные точки, которые вы можете адаптировать для своих целей, а не как железные формулы успеха. И не забудьте заменить текст в скобках соответствующими данными человека, с которым вы связываетесь.

Пример 1: Студент колледжа просит совета по карьере

Тема: Студент колледжа ищет [NAME OF INDUSTRY/CAREER] совет

дорогой [PERSON’S NAME],

Меня зовут [YOUR NAME]. я [CLASS YEAR, MAJOR] в [NAME OF COLLEGE]. я слышал о тебе [HOWEVER YOU FOUND OUT ABOUT THE PERSON]и я [COMPLIMENT ABOUT THE PERSON’S WORK].

мне интересно попасть в [INDUSTRY/CAREER] как только я выпущусь, и мне было интересно, не могли бы вы поделиться советом о том, как начать работу.

Конкретно, [SPECIFIC QUESTION FOR THE PERSON]?

Спасибо,

[YOUR NAME]

Вот как этот шаблон может выглядеть на практике:

Тема: Студентка колледжа ищет совета по карьере в кофейной индустрии.

Дорогой Дейл,

Меня зовут Рэнсом Паттерсон. Я старший специалист по английскому языку в Колледже Вустера. Я услышал ваше интервью в подкасте College Info Geek и нашел вашу историю об открытии кофейни очень вдохновляющей.

Я хочу сам заняться кофейным бизнесом после выпуска, и мне было интересно, не могли бы вы поделиться советом о том, как начать.

В частности, как вы нашли поставщика высококачественных кофейных зерен для своего магазина? Это кажется мне одним из самых больших препятствий, и я хотел бы услышать ваш экспертный совет.

Спасибо,

выкуп

Пример 2: Знакомство с новым знакомым

Тема: Было приятно познакомиться с вами в [PLACE/EVENT WHERE YOU MET]

Привет [PERSON’S NAME],

Это [YOUR NAME]. я [REMIND THE PERSON WHO YOU ARE AND WHAT YOU DO]. Мне понравилось говорить с вами на днях в [WHEREVER YOU TALKED] и услышать ваши мысли о [SPECIFIC THING YOU RECALL].

Во время нашего разговора вы упомянули, что вам было бы интересно узнать больше о [SPECIFIC THING]. Я думал, ты можешь найти это [ARTICLE/BOOK/VIDEO, ETC.] по теме полезно.

Как обстоят дела у вас [JOB, BUSINESS, ETC.] сейчас?

Лучший,

[YOUR NAME]

Вот как вы можете использовать этот шаблон на практике:

Тема: Было приятно познакомиться с вами в Craft + Commerce.

Привет Стивен,

Это Рэнсом Паттерсон. Я главный редактор College Info Geek. Мне было приятно поговорить с вами на днях в Craft + Commerce и услышать ваши мысли о будущем работы.

Во время нашего разговора вы упомянули, что вам интересно написать книгу о будущем работы. Я думал, ты можешь найти эта книга полезно, когда вы начинаете процесс написания.

Как обстоят дела в вашем бизнесе на данный момент?

Лучший,

выкуп

Пример 3. Общение с кем-то, с кем вы давно не разговаривали

Тема: Как дела у [SPECIFIC THING]?

Привет [PERSON’S NAME],

Это было [AMOUNT OF TIME] с тех пор как мы в последний раз разговаривали, поэтому я хотел протянуть руку и узнать, как у тебя дела. Как дела с [SPECIFIC THING THE PERSON IS WORKING ON]?

С момента нашего последнего разговора я [UPDATE ON THING YOU’VE BEEN DOING]. Это было [YOUR THOUGHTS/FEELINGS ABOUT WHAT YOU’VE BEEN DOING].

Когда у вас будет минутка, я бы с удовольствием перезвонил, чтобы наверстать упущенное. Когда вам будет удобно?

Лучший,

[YOUR NAME]

Вот как вы можете использовать этот шаблон на практике:

Тема: Как идут дела с вашим новым агентством?

Эй, Сэм,

Прошло несколько недель с тех пор, как мы в последний раз разговаривали, поэтому я хотел связаться и узнать, как у тебя дела. Как обстоят дела с развитием вашего маркетингового агентства?

Со времени нашего последнего разговора я работал над изучением JavaScript (сейчас использую этот учебник). Это был непростой процесс, но я наслаждаюсь новым вызовом.

Когда у вас будет минутка, я бы с удовольствием перезвонил, чтобы наверстать упущенное. Когда вам будет удобно?

Лучший,

выкуп

Сеть по-умному

Отправка сетевого электронного письма может быть пугающей, но польза для вашей карьеры и жизни того стоит. Я надеюсь, что эта статья показала вам, как создать сетевое электронное письмо, необходимое для достижения ваших целей и обогащения ваших отношений.

Электронная почта — это всего лишь один из способов удаленного подключения к сети. Чтобы узнать о других способах подключения к сети, не выходя из дома, прочитайте это.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.