Как отключение от сети может повысить вашу концентрацию

Когда я размышляю о своем первом опыте работы с «продуктивностью», я вспоминаю бумажную повестку дня, которую начал со второго или третьего класса. На протяжении всей начальной и средней школы эта книга в спиральном переплете была моей основной формой личной организации.

Оглядываясь назад, такой инструмент кажется причудливым по сравнению с моей нынешней системой цифровых списков дел, приложений для управления проектами и Календаря Google. По крайней мере, на первый взгляд.

При ближайшем рассмотрении я задаюсь вопросом, не слишком ли я все усложнил. Интересно, есть ли еще ценность в аналоговых инструментах повышения производительности, таких как бумажный планировщик, настенный календарь или белая доска.

Я думаю, что да. По крайней мере, в этом я попытаюсь убедить вас в следующем исследовании того, что я называю аналоговой продуктивностью.

Читайте дальше, чтобы узнать, что это такое, почему вы должны это учитывать и как вы можете применить аналоговую производительность в своей жизни, не отказываясь от своих цифровых инструментов.

Что такое аналоговая производительность?

Когда я использую термин «аналоговая производительность», я имею в виду организованность с помощью нецифровых инструментов.

Использование бумажного настенного календаря, например, является формой аналоговой производительности. Как и отслеживание ваших задач на доске или ведение заметок от руки. Если вы используете физический, реальный инструмент вместо цифрового, то это аналоговая производительность.

Но почему вас это должно волновать? Зачем отказываться от удобства, подключения и вездесущности ваших цифровых инструментов повышения производительности? Читай дальше что бы узнать.

Зачем переходить на аналог?

«Немногие серьезные комментаторы считают, что нам лучше вернуться в более раннюю технологическую эпоху. Но в то же время люди устали чувствовать себя рабами своих устройств».

– Кэл Ньюпорт,

Для блога, который обычно выступает за цифровую продуктивность и организацию, предложение перейти на аналоговое может показаться странным.

Однако в последнее время я хочу проводить меньше времени перед экраном компьютера и больше времени проводить в физическом мире. Это желание, которое распространяется не только на работу, но и на развлечения, привело меня к изучению аналоговых методов продуктивности.

Результаты, в целом, были весьма плодотворными. Вот две причины, по которым вам стоит попробовать аналоговую производительность:

Уменьшение отвлекающих факторов

Цифровые инструменты повышения производительности великолепны, но для их использования часто требуется открыть телефон или, по крайней мере, веб-браузер. Это может привести к появлению несвязанной цифровой кроличьей норы, которая отвлечет вас от того, что вы намеревались сделать.

Однако с аналоговыми инструментами вероятность отвлечения внимания намного ниже. Например, раньше я отслеживал свои привычки в приложении на телефоне. Хотя это работало довольно хорошо, открывая мой телефон, чтобы проверить привычку, я также открывал для себя отвлекающие приложения и уведомления.

Теперь вместо этого я записываю свои привычки в бумажный блокнот. Я могу открыть блокнот, отметить привычку как выполненную и продолжить то, что я делал. Блокнот — это просто бумага — никакого веб-браузера или текстовых сообщений, которые меня соблазнили бы.

Как вы увидите в следующих разделах, отслеживание привычек — это лишь одна из многих областей, где аналоговые инструменты могут оказаться менее отвлекающими. Однако уменьшение отвлекающих факторов далеко не единственная причина. Есть также…

Простота

По сравнению с большим количеством рабочего оборудования прошлого, цифровые инструменты предлагают долгожданную простоту. Ваш смартфон заменил сканер, стационарный телефон, диктофон и многое другое. И все это за довольно скромную цену.

Однако цифровые инструменты также привносят свою сложность. Ваша работа может оказаться разбросанной по десяткам разных приложений, из-за чего будет сложно вспомнить, куда вы поместили задачу или документ. А если у вас нет электричества или интернета, работать будет практически невозможно.

Кроме того, цифровые инструменты позволяют добавлять столько задач, сколько вы хотите, волей-неволей переставляя и перепланируя дела. Хотя в некоторых случаях это полезно, это также может отвлечь вас и рассеять. Вы можете получить систему производительности, которая излишне сложна и полна лишних задач.

С аналоговыми инструментами у вас нет ни одной из этих проблем. Они не только не требуют питания или Интернета, но и присущие им ограничения упрощают вашу систему.

Например, если ваша доска дает вам место только для ограниченного числа задач, вам придется расставить приоритеты. Таким образом, аналоговые методы повышения производительности действительно могут повысить вашу продуктивность.

7 идей аналоговой производительности, которые вы можете попробовать

К настоящему времени, я надеюсь, я убедил вас, что аналоговая производительность того стоит. Но что вы можете сделать, чтобы начать применять аналоговую производительность в своей работе и жизни? Ниже вы найдете несколько практических советов по переходу на аналог.

Получить настенный календарь

Хотя я никогда не отказался бы от гибкости и удобства цифрового календаря, скромный настенный календарь по-прежнему занимает свое место в моем арсенале продуктивной работы.

В основном я использую настенный календарь как простой способ указать дату. Я делаю это в Календаре Google, конечно.

Но если я открою Календарь Google, то могу отвлечься на предстоящие встречи, дни рождения и события. Это не так отвлекает, как Facebook или YouTube, но все же отвлекает меня от работы.

Напротив, с бумажным календарем все, что мне нужно сделать, это взглянуть на него, отметить дату и вернуться к работе. Это делает его удобным дополнением к моему цифровому календарю.

Конечно, можно пойти дальше. Мой хороший друг отслеживает свои события и встречи в большом бумажном настенном календаре. И многие люди также используют настенные календари, чтобы отслеживать прогресс на привычках или целях.

В качестве бонуса настенные календари станут отличным украшением. Когда я пишу это, например, я смотрю на свою красивую (и познавательную) Курцгезагт календарь.

Отслеживайте свои привычки на бумаге

Одним из основных источников вдохновения для написания этой статьи стала система отслеживания привычек, разработанная членом команды CIG Мартином. Устав от ограничений приложений для отслеживания привычек, он создал бумажную систему под названием «Книга целей».

Желая внести некоторые изменения в новом году, я попробовал систему целей. Несмотря на то, что у системы много преимуществ, мне больше всего нравится избегать экранов. Вместо того, чтобы отвлекаться на блестящие цифровые устройства, вы просто открываете блокнот, делаете несколько пометок и продолжаете свой день.

Если вы изо всех сил пытаетесь отслеживать свои привычки с помощью цифровых систем (или вообще не можете), то я настоятельно рекомендую ознакомиться с полным объяснением книги целей Мартина.

И независимо от того, решите ли вы принять его конкретную систему, подумайте о том, чтобы отслеживать свои привычки и цели на бумаге. Это может быть именно то, что вам нужно для реального прогресса… вместо того, чтобы отвлекаться на приложение или уведомление.

Отслеживайте время с помощью часов

Как часто вы достаете свой телефон, чтобы проверить время, а затем тратите 30 минут на пролистывание Instagram?

Если это похоже на вас, подумайте о приобретении часов. Это не только классический аксессуар, но и возможность проверить время, даже не доставая телефон. Это может показаться старомодным, но это может иметь большое значение (HT к анекдоту, который вдохновил на этот совет).

Примечание. Чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы, я рекомендую приобрести аналоговые часы (или, по крайней мере, цифровые часы, не подключенные к Интернету). Умные часы, которые постоянно пингуют вас уведомлениями, контрпродуктивны, если ваша цель — быть более сосредоточенным и менее безумным.

Читайте бумажные книги

Хотя я считаю, что электронные книги — чудесное изобретение, я никогда не откажусь от своих бумажных томов. Конечно, есть элемент ностальгии, но мои основные причины практические.

Как я упоминал ранее, это возвращается к тому, чтобы меньше отвлекаться. Хотя вы можете читать на компьютере, телефоне или планшете, всегда есть риск открыть другое отвлекающее приложение или получить уведомление. И даже с такой минималистичной электронной книгой, как Kindle Paperwhiteесть риск, что он умрет или выйдет из строя.

Бумажные книги, напротив, не требуют для чтения ничего, кроме света и глаз. Они позволяют сосредоточиться на чтении и ни на чем другом. Я признаю, что они часто дороже, чем цифровые книги, но именно поэтому мы использовали книжные магазины и библиотеки!

Если вы регулярно читаете бумажные книги, я настоятельно рекомендую приобрести стелаж для книг. Этот простой инструмент значительно упрощает открытие книги на нужной странице, а также делает заметки (и снимает напряжение с шеи).

Пишите от руки

Как давно вы писали что-то от руки? В наши дни большинство из нас пишет от руки только при подписании чеков в ресторанах. Таким образом, письмо от руки может показаться утраченным искусством.

Однако то, что вам больше не нужно писать что-то от руки, не означает, что писать от руки бесполезно.

Начнем с того, что заметки от руки могут улучшить процесс обучения по сравнению с набором заметок на компьютере. Это то, что исследователи обнаружили в 2014 исследование это сравнило концептуальное понимание студентов, которые делали конспекты лекций от руки, и тех, кто делал конспекты на ноутбуке.

Однако помимо этого, написание от руки может повысить творческий потенциал. Я бы никогда не написал целую статью от руки, но многие из этих статей начинают свою жизнь с пунктов и ментальных карт в моем блокноте. Переход от компьютера к бумаге дает мне свежий взгляд и более медленный темп, что часто приводит к новым идеям.

Если вы чувствуете творческий застой или просто выгорели, глядя на экран, попробуйте перенести часть своего письма на бумагу.

Примечание: я до сих пор пишу все от руки на бумаге. Но теперь можно почти воспроизвести этот опыт с помощью планшета, стилуса и подходящего приложения. Прочтите наше руководство по лучшим приложениям для создания заметок для iPad, чтобы узнать больше.

Кроме того, рассмотрите возможность использования Rocketbook Everlast, если вы хотите писать от руки, а затем легко переводить свои заметки в цифровую форму. Rocketbook также можно стирать и использовать повторно, так что вам не придется покупать новый блокнот, когда он закончится. Узнайте больше о Rocketbook в нашем подробном обзоре.

Ведите журнал отвлечений

Как я упоминал ранее, одна из моих любимых особенностей аналоговой производительности — это отсутствие отвлекающих факторов. Но что делать, если вы работаете над чем-то и думаете о вопросе, который вам нужно исследовать? Или задание, которое вам нужно выполнить?

Пишу ли я в Google Docs или читаю бумажную книгу, моим любимым решением этой проблемы является журнал отвлечений. Это блокнот или блокнот, куда вы записываете случайные отвлекающие мысли, которые приходят вам в голову во время работы.

Таким образом, открытие Google или вашего списка задач не нарушит то, над чем вы работаете. Записывая отвлекающие мысли, вы выбрасываете их из головы, позволяя сосредоточиться. В конце рабочего дня вы можете просмотреть журнал отвлечений и предпринять необходимые действия.

Используйте аналоговый список дел

Мне нравится мой цифровой список дел, и я никогда не откажусь от него.

Но то, что цифровой список дел имеет много преимуществ, не означает, что вам нужно постоянно просматривать его. Как и в случае с другими приложениями для повышения производительности, проверка списка дел на компьютере или телефоне может в конечном итоге отвлечь вас и фрагментировать ваше внимание.

В качестве альтернативы вы можете вести аналог списка дел. Здесь есть несколько подходов.

Для начала вы можете использовать метод Мартина:

  • Каждый день сверяйтесь со своим цифровым списком дел и записывайте важные задачи дня в откидной блокнот.
  • Напишите свои рабочие задачи на одной стороне страницы и личные задачи на другой стороне.
  • В течение дня вычеркивайте свои рабочие задачи по мере их выполнения.
  • Как только ваши рабочие задачи будут выполнены, перейдите на другую сторону страницы и выполните свои личные задачи.

С помощью этого метода вы получаете преимущества хранения и организации цифровых списков дел и минималистские преимущества бумажных списков дел. Вы также можете сделать что-то подобное с доской, записывая свои рабочие задачи в одну колонку, а личные задачи — в другую.

Если вы предпочитаете, вы можете сделать еще один шаг вперед с полностью аналоговой системой управления задачами. Популярным примером этого является система Bullet Journal, но вы также можете использовать более традиционный планировщик, такой как этот. Молескин.

Дайте аналоговой производительности шанс

Если вы дочитали до этого места, то я надеюсь, что вы попробуете применить аналоговые методы продуктивности в своей работе. Поначалу может показаться странным намеренно отказываться от цифровых инструментов, но улучшенная фокусировка и повышенная простота того стоят.

Основы продуктивности: создайте работающую систему

При правильной системе продуктивности ничто никогда не ускользает. Всего за час вы научитесь настраивать список дел, календарь, систему заметок, управление файлами и многое другое — разумно.

Основы продуктивности: создайте работающую систему

Мы получаем комиссию, если вы нажмете на эту ссылку и совершите покупку без каких-либо дополнительных затрат для вас.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.