Как восстановить несохраненный документ Word (Руководство по 2023 г.)

Работать над файлом в течение нескольких часов только для того, чтобы потерять весь прогресс из-за сбоя программного обеспечения или отключения электроэнергии, — это разочаровывающий опыт, но, к сожалению, это происходит чаще, чем нам хотелось бы.

К счастью, хотя это может показаться пугающим и обескураживающим, хорошая новость заключается в том, что вы почти всегда можете восстановить файл(ы), используя правильные методы.

Хотите научиться быстро и эффективно восстанавливать документ Word? Это именно то, с чем мы здесь, чтобы помочь вам.

Давайте начнем!

1. Доступ к папке автовосстановления

Иногда мы так сильно концентрируемся на работе, что не можем использовать Ctrl + С нажмите клавишу для сохранения самых последних настроек. Это может произойти с опытными пользователями Microsoft Word, которые используют его каждый день.

К счастью, разработчики Microsoft Word разработали функцию автоматического сохранения, которая чрезвычайно полезна в ситуациях, когда мы вот-вот потеряем всю нашу работу или последний прогресс из-за сбоя, сбоя или непримененного сохранения.

Вот как встроенная функция автосохранения Word помогает восстановить текстовые документы и как изменить их еще больше в соответствии с вашими потребностями.

Примечание: в приведенных ниже примерах используется версия Microsoft Word 2016.

1. Щелкните правой кнопкой мыши пустое место на рабочем столе и создайте новый файл Word. Откройте файл.
2. В левом верхнем углу приложения Word нажмите Файл, затем Параметры.
   
   
3. Нажать на Сохранять категорию в меню на левой панели, чтобы открыть панель настроек, специально предназначенную для функций сохранения приложения.
4. Измените количество минут функции «Сохранить автовосстановление» в соответствии с вашими потребностями, сделав ее более или менее частой. Если вы хотите восстановить файл, который вы недавно потеряли, нажмите кнопку Просматривать рядом с функцией автоматического восстановления файлов, чтобы открыть папку, в которой Word автоматически сохраняет последнюю версию ваших файлов.
   

К этой папке также можно получить доступ вручную, но для большинства пользователей это предпочтительный подход, поскольку AppData — это скрытая папка, к которой некоторые не имеют доступа или с трудом находят ее.

Если вы сталкиваетесь с частыми сбоями Word или знаете, что риск отключения электроэнергии в данный момент выше, установите более частое автосохранение, чтобы вы могли быть уверены, что не потеряете много прогресса, если что-то произойдет.

Мы также рекомендуем взять за привычку все время вручную сохранять свой прогресс, используя Ctrl + С сочетание клавиш, так как это самый надежный метод, который сослужит вам хорошую службу в долгосрочной перспективе.

2. Получите доступ к папке с последними несохраненными файлами

Если вы хотите восстановить несохраненный текстовый документ, Microsoft Word также имеет для этого функцию. Хотя это может не всегда работать в зависимости от того, сколько лет несохраненному файлу, стоит попробовать, так как это не займет у вас много времени.

Выполните следующие действия, чтобы восстановить несохраненный документ Word:

1. Создайте пустой файл Microsoft Word на рабочем столе, а затем откройте его.
2. Нажмите на Файл в верхнем левом углу приложения, как показано на изображении ниже.
   
3. Развернуть Управление документом меню, щелкнув маленькую стрелку, как показано на изображении ниже, а затем щелкните значок Восстановить несохраненные документы вариант.
   

Откроется папка «Несохраненные файлы Microsoft Office», где вы сможете восстановить один или несколько документов и, надеюсь, сохранить прогресс, который вы недавно потеряли.

Просто скопируйте файлы из этой папки и вставьте их на рабочий стол, затем регулярно открывайте любой из них и продолжайте редактирование. Однако на этот раз не забывайте часто сохраняться.

3. Восстановление файлов Word через OneDrive

Если вы вошли в свою учетную запись Microsoft при использовании Word на своем компьютере, помните, что ваши документы загружаются в OneDrive.

В случае потери документа или невозможности найти его последнюю версию автосохранения всегда разумно проверить свой OneDrive, так как есть вероятность, что вы сможете найти их там.

Выполните следующие действия, чтобы узнать, как найти несохраненные документы Word в OneDrive:

1. Создайте пустой файл Microsoft Word на рабочем столе, а затем откройте его.
2. Нажмите Файл в верхнем левом углу, а затем Открыть.
3. Выберите OneDrive из списка вариантов.

Если вы найдете какие-либо файлы, которые вы ищете, не стесняйтесь загружать их из OneDrive локально на свой компьютер. Затем вы можете продолжить работу и редактирование файлов.

4. Восстановить удаленные файлы Word через корзину

Если вы случайно удалили файл Word со своего компьютера, не волнуйтесь, так как он, скорее всего, все еще находится в вашей корзине, и существуют эффективные способы его восстановления.

Вот что вы можете сделать, если описанная выше ситуация похожа на вашу:

1. Нажимать Окна + С одновременно на клавиатуре, чтобы открыть окно поиска Windows.
2. Введите Корзина и нажмите Входить на клавиатуре, чтобы начать поиск.
3. Если в вашей корзине много файлов, используйте панель поиска, расположенную в правом верхнем углу окна, чтобы найти нужный файл.
4. Когда вы найдете свой файл, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Восстановить.

Теперь вы можете продолжить редактирование файла Word, который вы удалили по ошибке, и, надеюсь, ваш прогресс работы не будет потерян.

5. Используйте программное обеспечение для восстановления данных

Если вы каким-то образом навсегда потеряли свои документы Word (это означает, что они также были удалены из корзины), вы можете использовать программное обеспечение для восстановления данных, чтобы попытаться вернуть их.

Мы советуем использовать наиболее компетентные инструменты восстановления данных, доступные на рынке, такие как перечисленные в Блок рекомендаций сабреддита DataRecoveryPro чтобы обеспечить максимальный шанс на успех.

Примеры включают DMDE, GetDataBack, Повышение восстановления данных, Р-Студиои более.

Чтобы вам не пришлось использовать такие инструменты в будущем, мы всегда рекомендуем создавать резервные копии ваших наиболее важных документов Word и полагаться как на функцию автосохранения, так и на сочетание клавиш Ctrl + S для сохранения вручную.

Заключение

С учетом сказанного, теперь вы, надеюсь, знаете больше о восстановлении несохраненных документов Word и о том, как предотвратить повторение подобных инцидентов в ближайшем будущем.

Если вам нужно быстро узнать, как восстановить несохраненный текстовый документ, методы, перечисленные в приведенном выше руководстве, должны помочь восстановить ваши файлы и с легкостью сохранить ваш драгоценный ход работы.