Как запросить рекомендательные письма и рекомендации

Колледж — прекрасное время, но оно не длится вечно. Рано или поздно вам придется начать смотреть в будущее после колледжа.

Для многих студентов это означает получение работы (но не любой работы). Для других это может означать поступление в аспирантуру или волонтерство. И даже пока вы еще студент, вам потребуются рекомендации по стажировке, обучению за границей или даже просто подработке на лето.

Какой бы путь вы ни выбрали, скорее всего, вам понадобится рекомендательное письмо. По крайней мере, вам, вероятно, потребуется предоставить ссылку.

Звучит достаточно просто, верно? Это так, но, судя по моим многолетним беседам с профессорами, многие студенты не знают, как просить рекомендательные письма. Или они думают, что знают, но делают это неправильно.

Как и многие темы, которые мы обсуждаем на College Info Geek, просьба о рекомендательных письмах — одна из тех ценных тем, которые никогда не попадали в учебную программу, когда мы росли.

Итак, сегодня я буду опираться на беседы с профессорами и собственный опыт, запрашивая всевозможные рекомендательные письма и рекомендации, которые помогут вам получить выигрышное письмо для любой цели.

Давай сделаем это!

Основная фоновая работа

увеличительное стекло и ручка на книге

Прежде чем мы начнем, я должен упомянуть некоторые важные предпосылки для того, чтобы попросить профессора, коуча, супервизора или друга семьи дать рекомендательное или рекомендательное письмо.

Чтобы иметь надежду на получение качественного рекомендательного письма, вам необходимо убедиться, что верно следующее:

1. Вы действительно знаете человека, которого спрашиваете

Смысл рекомендательного письма в том, чтобы дать вашему потенциальному работодателю (или аспирантуре, или кому-то еще) дополнительное представление о том, кто вы и с чем вам нравится работать. Так что не спрашивайте профессора, который у вас был только последние 3 недели, или начальника на работе в кампусе, которую вы только что начали.

2. У вас есть положительная история с человеком, которого вы спрашиваете.

Это должно быть само собой разумеющимся, но не спрашивайте профессора, чей класс вы едва прошли. Это не означает, что вы должны спрашивать профессоров только о курсах, по которым вы получили пятерки. Если вы получили четверку, но у вас была сильная трудовая этика, это может сказать больше, чем класс, в котором вы легко получили пятерку.

3. Человек имеет отношение к рекомендации.

Если вы подаете заявление в аспирантуру по физике, то рекомендация вашего преподавателя English 101 может быть не лучшим выбором.

Убедитесь, что человек, у которого вы запрашиваете рекомендацию, работал с вами в качестве, имеющем отношение к работе, стажировке, волонтерской программе или чему бы то ни было, на что вы претендуете.

Во многих случаях квалификация рекомендателя не так уж важна. Но они могут быть в некоторых случаях. Просто используйте здравый смысл.

Предполагая, что все вышесказанное верно, пришло время перейти к следующему разделу: запрос рекомендации.

3 W рекомендательных писем

Как и во многих других случаях, простое соблюдение процедуры сделает запрос рекомендательных писем менее пугающим и более эффективным. На мой взгляд, есть три вопроса, которые вы должны задать себе, прежде чем запрашивать рекомендательное письмо.

По мере продвижения записывайте ответы на каждый из этих вопросов.

1. Для чего это нужно?

стикеры на доске

Это кажется достаточно очевидным (для вас), но мой консультант рассказал мне так много историй о запросах рекомендаций, цель которых была неясна. Очень важно знать цель рекомендации, так как она будет определять, какие аспекты их опыта с вами они должны обсудить в письме. Потому что то, что относится к заявке в аспирантуру, не то же самое, что относится к Корпусу мира.

Если вы не дадите достаточно информации, то в лучшем случае вы заставите их написать общую, расплывчатую рекомендацию, которая не даст вам лучших шансов на получение должности, которую вы ищете. В худшем случае они могут вообще отказаться писать рекомендацию, так как без достаточной информации это будет пустой тратой как их времени, так и вашего.

Действие: Напишите одно предложение, объясняющее, для чего предназначено это рекомендательное письмо. Если вы не можете объяснить это одним предложением, маловероятно, что ваш профессор сможет это понять.

2. Кто будет это читать?

книги для ноутбука и лампа на столе

Это соответствует вышеизложенному, но вы должны сообщить рекомендователю, кто будет читать ваше заявление. Это полезно для практических деталей, таких как приветствие письма («Уважаемая приемная комиссия Хогвартса» или «Уважаемый Планетный Экспресс»).

Но знание аудитории письма также помогает рекомендателю выбрать подходящий стиль и тон своего письма. Например, письмо менеджеру по найму стартапа с креслами-мешками и чайным грибом в разливе должно звучать иначе, чем письмо сотруднику приемной комиссии программы выпускников Лиги плюща. Рекомендатель может сделать это различие только в том случае, если он знает, кто будет читать письмо.

3. Когда это должно произойти?

календарь на столе

Если вы вынесете из этой статьи только одно, пусть это будет так: не спрашивайте рекомендации в последнюю минуту. Это так плохо по многим причинам:

  • Это невежливо и непрофессионально.
  • Это делает маловероятным, что рекомендатель сможет написать и отправить письмо вовремя.
  • Даже если им удастся отправить его до истечения срока, оно будет более низкого качества, чем письмо, на которое у них было достаточно времени.
  • Это делает жизнь каждого человека более напряженной, включая вашу.

Помните: человек, который пишет вам рекомендацию, делает вам большое одолжение. Чем больше времени вы дадите им на написание письма, тем больше вероятность того, что они его напишут, и тем лучше оно будет. Если вам нужно рекомендательное письмо, вы должны уведомить об этом за один месяц. Если вы можете уделить больше времени, то отлично.

Конечно, не доводите это до крайности. Скажите кому-нибудь, что вам нужно письмо через шесть месяцев, и они, скорее всего, забудут об этом. Предоставление уведомления за 4-6 недель обеспечивает правильный баланс между уважением их времени и гарантией того, что они не забудут написать письмо.

Кроме того, не забывайте периодически напоминать рекомендателю, как только он согласился дать вам рекомендацию. Независимо от того, на что вы претендуете, может быть самое главное, но это последнее, о чем думает профессор, которому нужно вести занятия, коуч с командой, которую нужно тренировать, или бывший начальник, над подчиненными которого стоят подчиненные.

Не раздражайте, но если вы ничего не слышали в течение нескольких недель, можно отправить короткое напоминание по электронной почте.

Как запросить рекомендации

разговариваю по телефону

Просьба о рекомендации очень похожа на просьбу о рекомендации. В дополнение к совету, который мы уже обсуждали, имейте в виду следующее, запрашивая рекомендации.

1. Спросите разрешение на ссылку

Это главное, на что следует обращать внимание, записывая кого-то в качестве рекомендателя. Нет закона, который говорит, что вы должны сообщить им, что они являются рекомендателями, но вы все равно должны информировать их. Вы должны сделать это, потому что это просто вежливо, но даже больше, потому что это гарантирует, что они дадут вам ссылку высокого качества.

Если кто-то позвонит им и спросит о вас, и они понятия не имеют, почему, то в лучшем случае они будут застигнуты врасплох. Это ставит под сомнение, знают ли они вас (не лучший способ начать разговор), а также снижает вероятность того, что они будут говорить о вас благоприятные вещи по сравнению с тем, если бы вы предупредили их.

Большинство людей рады, что вы записали их в качестве справочного материала — просто сначала спросите!

Не знаете, как спросить? Вот пример электронного письма, которое вы можете отправить с просьбой стать рекомендателем:

Тема: Надеюсь, вы могли бы послужить рекомендателем

дорогой [PERSON’S NAME],

Мой опыт в вашем классе «Психология 101» сыграл важную роль в моей академической карьере и в конечном итоге вдохновил меня на получение специальности «Психология». Теперь я работаю над тем, чтобы применить на практике то, чему научился в классе, во время летней стажировки в исследовательской лаборатории. В рамках заявки мне нужен кто-то, кто мог бы служить рекомендателем, и я надеялся, что вы сможете мне помочь. Как мой бывший профессор, я думаю, вы были бы достаточно квалифицированы, чтобы дать точное и честное описание того, каково это работать со мной.

Если вы согласны быть рекомендателем, не могли бы вы прислать мне номер телефона и адрес электронной почты, которые я мог бы указать для заявки (если вы предпочитаете, чтобы я использовал информацию, отличную от той, что указана на странице вашего факультета)?

Я был бы очень благодарен за вашу помощь, поскольку я работаю над дальнейшим образованием за пределами классной комнаты.

Спасибо,

[YOUR NAME]

2. Предоставьте точную контактную информацию

Если вы не подаете заявление о приеме на работу в ЦРУ, большинство справочных разговоров происходит по телефону или, реже, по электронной почте. Чтобы убедиться, что это гладкий процесс, обязательно укажите самый актуальный и удобный контактный номер телефона и адрес электронной почты для справки.

Вы можете запросить у них эту информацию, когда получите их разрешение записать их в качестве ссылки.

3. Выберите подходящего человека

бородатый мужчина читает газетуС такой бородой можно было бы предположить, что он даст суперрекомендацию. Но вы должны выбирать рекомендации, основываясь на их опыте работы с вами, а не на их игре фолликулов.

Я уже упоминал об этом в разделе о рекомендательных письмах, но стоит повторить. Поскольку указание кого-то в качестве рекомендации — менее сложный процесс, чем запрос рекомендательного письма, легко меньше думать о том, кого вы выберете.

Не совершайте этой ошибки: люди, которых вы унижаете, могут увеличить или уменьшить ваши шансы на получение работы, стажировку или другую возможность. Выберите кого-то, кто может описать, с кем вам нравится работать, а не просто кого-то, кто является вашим другом или кто скажет о вас хорошие вещи.

Что напоминает мне: не указывайте своих одноклассников или членов семьи в качестве рекомендаций. Они явно предвзяты, и потенциальные работодатели знают об этом. Конечно, запишите кого-то, кто будет говорить о вас положительно, но убедитесь, что это кто-то, кто может быть в какой-то мере объективным.

Получите возможность, которую вы ищете

мужчина с газетой и портфелем

Рекомендательные письма и рекомендации — это лишь часть работы, стажировки или другого процесса подачи заявки. Пока вы будете следовать шагам, описанным в этой статье, вы можете быть уверены, что получите одобрение качества.

Это оставляет вам время, чтобы сосредоточиться на других важных частях процесса, таких как подготовка к собеседованию, составление привлекательного сопроводительного письма и полировка вашего резюме.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.