Как защитить файл Word паролем?
Сегодня утром мы рассказали вам, как бесплатно использовать Microsoft Office, офисный пакет Microsoft, состоящий из Word, Excel, PowerPoint и т. д. Наверняка не один человек был удивлен, узнав, что жители Редмонда предлагают эту бесплатную возможность использовать некоторые из наиболее часто используемых программ в мире, хотя в данном случае это облачная версия. И да, большая часть Успех компании обусловлен офисными приложениями и тем, как они стали важным фактором появления компьютеров в офисах по всему миру.
Хорошо известно, что Microsoft прикладывает много усилий, чтобы поддерживать этот набор приложений на переднем крае, добавляя новые функции, улучшая существующие и интегрируя новые технологии везде, где это возможно. Например, в начале года мы говорили вам, что компания хочет начать внедрение искусственного интеллекта OpenAI в Office, что может означать огромный качественный скачок в работе и производительности этих приложений.
Теперь, несмотря на то, что инновации важны, а обновление новых функций помогает нам быть более продуктивными, во многих случаях бывает так, что некоторые базовые и более чем ветеранские функции неизвестны многим пользователям, несмотря на то, насколько полезными они могут быть во многих случаях. .
В этом плане наглядным примером является защита документов Word паролем. Таким образом, вы можете обеспечить конфиденциальность содержимого файла, даже если он случайно или злонамеренно попадет в руки других людей. Таким образом, будь то обмен ими через Интернет, если мы собираемся сохранить их в облаке или даже если мы храним их на нашем собственном ПК, таким образом мы можем защитить контент, который мы хотим скрыть от глаз. других.
Защитить документ Word паролем очень просто. Сначала откройте документ, который вы хотите защитить, например
Затем нажмите «Файл» на левом краю верхней строки меню, а затем нажмите «Информация» на боковой панели, показанной слева. затем нажмите на
и в появившемся меню выберите «Зашифровать с помощью пароля». Это покажет окно
Обратите внимание на его инструкции, особенно напоминание о том, что если вы забудете пароль, вы больше не сможете получить доступ к содержимому документа. На данный момент, как один из многих людей, которые в какой-то момент своей жизни забыли пароль и не смогли восстановить то, что он защищал, я рекомендую вам принять меры, чтобы этого не произошло. После того, как вы выбрали его, нажмите на кнопку «ОК». Вы увидите, что Word затем попросит вас повторить это, в целях безопасности сделайте это и снова нажмите кнопку. С этого момента документ уже будет защищен.
На этом этапе вы сможете продолжить работу с документом в обычном режиме, но как только вы закроете его, при попытке открыть его снова появится окно, в котором вам нужно будет ввести пароль, который вы ранее настроили для доступа. доступ к его содержимому:
