Как завершить большое задание или проект за одну ночь

Великий американский писатель Марк Твен однажды сказал:

«Никогда не откладывай на завтра то, что можно сделать и послезавтра».

Однако, живя по этому совету, мы иногда обнаруживаем, что пьем концентрированный кофе в 2 часа ночи, чтобы не заснуть и закончить огромный проект, который должен быть сдан через 6 часов.

Каким бы продуктивным я ни был… я был там.

Если вы тоже были там – или, может быть, если вы там прямо сейчас – видео этой недели для вас. Я не собираюсь тратить время на лекцию о важности планирования, для этого есть другие видео — давайте просто рассмотрим лучший план атаки, когда вы окажетесь в цейтноте.

Сейчас мы через минуту рассмотрим некоторые конкретные концепции, связанные с планированием и силой воли – Матрица воздействия и усилия, Истощение эго – но давайте начнем с основы: выбора места.

Я думаю, что ваше местоположение имеет жизненно важное значение, когда вы работаете под давлением, и лично мне нравится выбирать места для учебы на основе их «атмосферы», то есть того, что происходит вокруг меня. Я предпочитаю кафе и библиотеки — я до сих пор иногда хожу в свою университетскую библиотеку, даже несмотря на то, что я закончил университет, — потому что я хорошо работаю, когда меня окружают другие люди, которые тоже работают. Кроме того, непосредственная близость к кофеину полезна.

Однако наиболее важной частью выбора местоположения является избегание «звонка подушки». Когда вы учитесь в условиях дефицита времени, скорее всего, вы будете делать это до поздней ночи. Вот почему вы хотите уйти как можно дальше от своей кровати.

Чем позже это происходит, тем больше вы начинаете рационализировать то, насколько хорошим может быть сон, и тем больше вы начинаете решать, что некоторые части вашего проекта не имеют значения. Поэтому выберите место, где лечь спать будет сложнее, чем закончить следующую часть вашего проекта.

С делом покончено, теперь пора планировать свои усилия. Прежде чем приступить к работе, потратьте некоторое время на то, чтобы разбить свою рабочую нагрузку на отдельные части. Затем пришло время выяснить, какие из них должны привлечь основное внимание.

Дуайт Эйзенхауэр часто замечал, что

«То, что важно, редко бывает срочным, а то, что срочно, редко бывает важным».

В книге Стивен Кови популяризировал «Матрицу решений Эйзенхауэра», которая основана на этом принципе. В матрице задачи классифицируются в зависимости от их важности и срочности.

Однако, когда у вас нехватка времени, все может показаться срочным, поэтому важность — это фактор, на котором вы должны сосредоточиться в этом случае. Для этого воспользуемся похожим, но более подходящим инструментом — матрицей Воздействие/Усилие.

Матрица воздействия/усилия

Здесь задачам в проекте присваиваются баллы в зависимости от их влияния на общий успех проекта и усилий, которые потребуются для их реализации. Чтобы проиллюстрировать, как это работает, вот пример из моей жизни.

Когда я учился в колледже, одним из моих последних проектов было создание веб-приложения. Моя идея называлась AMPanic, и это было приложение, которое требовало бы от вас входа в систему и сообщения о том, проснулись ли вы раньше определенного времени, иначе оно отправило бы кому-то смущающее электронное письмо. На самом деле это был предшественник системы раннего пробуждения, которую я использую сейчас и которую я подробно описал в этом видео.

Однако с этим проектом я оказался в цейтноте, пытаясь его закончить. Поэтому я разбил свой проект на разные части, которые мне нужно было кодировать, и расставил их по приоритетам, используя эту матрицу воздействия/усилий.

Основная функциональность — код, который позволит вам установить будильник и сообщение электронной почты, код, который будет планировать и отправлять электронную почту вовремя, и функция отмены электронной почты, если пользователь вовремя зарегистрировался утром — все, что требуется много усилий, чтобы построить, но они также оказали наибольшее влияние на проект.

С другой стороны, некоторые части сайта, такие как страницы «О нас», «Часто задаваемые вопросы» и «Контакты», не оказали такого сильного влияния, но они не требовали больших усилий. Поскольку их создание не заняло много времени, я обязательно включил их, чтобы сайт выглядел более полным.

Основным элементом сайта, на котором я НЕ стал сосредотачиваться, была система регистрации и входа пользователей. Для правильного нужны функции для сброса паролей, но я решил, что основная функция настройки будильника будет важнее для моего класса, так как это было целью всего проекта. Поэтому я использовал систему входа в систему, которую написал для старого проекта, и не стал создавать способ сброса паролей.

В конце концов, это было стоящее решение; система сигнализации была более продвинутой, чем в большинстве других проектов в классе, поэтому в итоге я получил пятерку.

Чтобы присвоить баллы «Воздействие/усилия» каждому компоненту вашего проекта — или каждому заданию, если вы жонглируете несколькими — учитывайте следующие факторы:

  • Каковы основные результаты
  • Критерии оценки проекта, какие компоненты набирают наибольшее количество баллов
  • Какой процент от вашей оценки составляет каждое задание
  • Насколько каждый компонент будет способствовать знаниям, которые вам нужны для тестов, которые обычно больше всего влияют на вашу оценку

После того, как вы присвоили баллы каждому компоненту, я думаю, что было бы неплохо сначала заняться теми, которые оказали наибольшее влияние и приложили наибольшие усилия. Это связано с Истощением Эго — феноменом, описанным в книге Дэниела Канемана. Ссылаясь на исследование психолога Роя Баумайстера, он показывает, что:

«…усилие воли или самообладание утомительно; если вам приходилось заставлять себя что-то делать, вы менее готовы или менее способны проявлять самоконтроль, когда возникает следующая проблема».

Используйте всю свою силу воли, чтобы сначала выполнить более сложные задачи; таким образом, вам придется иметь дело с задачами с низким уровнем усилий и высокой отдачей только тогда, когда вы чувствуете себя истощенным.

Вот где мы собираемся закрыть на этой неделе. Если вы хорошо выберете свое место, спланируете на основе воздействия и усилий и решите свои задачи таким образом, чтобы эффективно использовать свою силу воли, вы сделаете это в течение своего времени одним куском.

Ищете дополнительные советы по учебе?

10 шагов к отличным оценкам - Томас Франк

Вы найдете больше советов по планированию, учебной среде и поддержанию силы воли в моей бесплатной книге объемом более 100 страниц под названием

Книга охватывает такие темы, как:

  • Как победить прокрастинацию
  • Получите больше от занятий
  • Делать отличные заметки
  • Читать учебники более эффективно

…и еще несколько. Он также содержит множество рекомендаций по инструментам и другим ресурсам, которые могут облегчить ваше обучение.

Если вам нужна бесплатная копия книги, дайте мне знать, куда мне ее отправить:

Я также буду держать вас в курсе новых постов и видео, которые выходят в этом блоге (они будут такими же хорошими, как и этот или даже лучше) 🙂

Видео примечания

Как завершить большое задание или проект за одну ночьВот изображение, достойное Pinterest, чтобы поделиться этим видео 🙂

Какие еще темы, связанные с работой в сжатые сроки, вы хотели бы увидеть в будущем?

Есть ли у вас дополнительные советы? Поделитесь ими ниже 🙂

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.