Методы быстрого захвата для мгновенного хранения идей

Дэвид Аллен — автор книги и, вероятно, самый известный из ныне живущих ботаников по продуктивности — точно описывает назначение вашего разума:

«Ваш разум предназначен для того, чтобы иметь идеи, а не удерживать их».

В данном случае я определяю концепцию несколько широко: идея — это все, что может побудить вас к действию в какой-то момент времени.

Это означает, что идея может быть:

  • Актуальная креативная идея, которую вы придумали
  • Статья или книга, которую вы хотели бы прочитать
  • Задача, которую нужно сделать позже
  • Мероприятие, которое нужно посетить
  • Человек, которого вы хотели бы узнать

Большинство из этих вещей сами по себе не являются идеями, но ваш разум хранит идеи о них — и в этом проблема. Несмотря на то, что ваш мозг, по сути, представляет собой гигантский параллельный процессор, который может делать много дел одновременно, обычно он работает лучше всего, если вы направляете его на одну задачу за раз.

Попытка жонглировать кучей идей, требующих действий в будущем, только мешает вам реализовать идею, над которой вы пытаетесь работать сейчас.

Но вот проблема:

Удивительная идея для истории приходит к вам, пока вы за рулем. Твой друг написал в твиттере очень интересную статью, которую ты сейчас не можешь прочитать, потому что ты в DMV. Вы понимаете, что вам нужно добавить новый раздел на свой личный веб-сайт, пока вы находитесь в классе.

Поскольку идеи могут прийти в голову в любое время и в любом месте, вам нужна система для их фиксации, безопасного хранения для последующего использования и возвращения к задаче.

Более того, вам нужна система, которая позволяет вам делать это без особых трений. Это идея быстрого захвата.

Соколы против стрекоз

Если подумать, быстрый захват не является новой техникой при любом натяжении воображения. На самом деле, любая форма жизни, которой нужно поймать другие формы жизни, чтобы выжить, использует быстрый захват — просто вместо того, чтобы захватывать идеи, они захватывают свой обед.

Теперь, пока я растягиваю метафоры и волей-неволей применяю их здесь, я мог бы также воспользоваться этой возможностью, чтобы немного порассуждать о моем любимом животном – сапсане.

Эта птица довела до апогея идею быстрой поимки, и в результате она стала самым быстрым животным на свете — когда она ныряет, она может развивать скорость.

Выходя из пике, сокол поражает ничего не подозревающую птицу, за которой охотится, в воздухе с разрушительной скоростью.

Есть только одна проблема… каким бы крутым ни был сапсан, он не особенно успешный охотник.

На самом деле, согласно это видео Би-би-си, сапсаны имеют только 20% успеха при охоте. На каждые пять погружений, которые они совершают, они пропускают четыре. (Хотя, если вы действительно хотите поглумиться над этим, этот документ Университета Нью-Мексико противоречивые данные)

Теперь, помня об этой цифре, давайте посмотрим на другого — значительно меньшего — охотника.

Стрекозы — это чудеса природы, и они также входят в число моих любимых животных по нескольким причинам:

  • Они могут летать вперед, назад, в стороны и даже вверх ногами.
  • Они могут зависать на одном месте до минуты.
  • Они едят комаров

О, и есть еще один маленький факт о стрекозах… у них 95% успеха при охоте. Когда они намеревались что-то захватить, они преуспевают в 19 случаях из 20.

Несколько факторов способствуют их ошеломляющей эффективности. Они являются одними из самых быстрых летающих насекомых, а их удивительная конструкция крыльев позволяет им маневрировать лучше, чем большинству существ, стремящихся убежать от них.

У стрекоз также невероятно продвинутые глаза. В то время как у комнатных мух около 6000 фасеток в глазах (эти маленькие отдельные участки, которые вы можете увидеть на макрофотографиях), у стрекоз они есть, и они позволяют им видеть во всех направлениях.

Кроме того, он может точно рассчитываться на основе его размера, скорости и траектории. Это позволяет им лететь в указанное место.

Как оказалось, подобрать движущуюся добычу в воздухе — чертовски сложная задача. (Именно поэтому Военные США проводят испытания наземного ракетного перехвата иметь только 53% успеха — постарайтесь не пугаться этого…)

Дело вот в чем: и сапсан, и стрекоза — мастера быстрой поимки. Оба они подбирают добычу прямо из воздуха с невероятной скоростью.

Тем не менее, стрекоза делает это намного лучше — и это потому, что у нее есть идеальный набор инструментов для работы.

Создание идеальной системы быстрого захвата

Принцип, применимый к охотничьим усилиям стрекозы, применим и к вашим собственным усилиям по захвату идей. Чем эффективнее и проще ваша система быстрого ввода, тем лучше вы сможете сразу же сохранять идеи и легко находить их позже.

Итак, какие инструменты вам нужны для быстрого захвата? Что ж, классический вариант еще и самый простой: обычный блокнот.

Десятки писателей, музыкантов и других известных людей рассказывали о своей практике везде носить с собой блокнот. Jay-Z носил с собой зеленый блокнот, когда чувствовал, что это безопасно, и даже когда он был на улице, у него была система быстрого захвата для записи рифм:

«Я забегал в магазин на углу, в винный погреб и просто хватал бумажный пакет или покупал сок — что угодно, лишь бы получить бумажный пакет, и я писал слова на бумажном пакете и засовывал эти идеи себе в карман до тех пор, пока не вернулся. Потом я перенесу их в блокнот».

Использование блокнота для быстрого захвата — прекрасный метод, и я рекомендую попробовать его, если вам нравится писать ручкой и бумагой.

Однако я сторонник более современного решения.

Мое мобильное решение для быстрого захвата

Мой друг Алекс Манджини любит подшучивать надо мной за две вещи:

  • Постоянно что-то ищу на своем телефоне
  • Чрезмерная готовность ко всему

Показательный пример второго: когда мы были в Нью-Йорке пару лет назад на конференции по блогам, мы обнаружили, что гуляем под довольно сильным дождем, и я сразу же нашел зонтик в своей сумке и был готов идти (на самом деле, это довольно хорошая вещь, чтобы держать в вашем рюкзаке). Ему пришлось столкнуться с CVS и купить его.

Так что, конечно же, у меня почти всегда в рюкзаке есть блокнот. Однако это не мой основной инструмент для быстрой съемки — эта честь достается моему iPhone. Вот приложения, которые я использую для быстрого сохранения идей и заметок.

Черновики

Черновики

Черновики — это приложение для iPhone, в котором можно писать прямо сейчас. В тот момент, когда вы открываете приложение, вы видите пустой документ, мигающий курсор и клавиатуру. Вот и все.

Мне не нужно выбирать название для заметки или блокнот, в который ее нужно записать. Я просто открываю приложение и начинаю вливать в него свои идеи.

После того, как вы что-то написали в Drafts, у вас есть много вариантов того, что с этим делать. Ты сможешь:

  • Твитнуть или опубликовать его на Facebook и Google+
  • Отправить его себе или кому-то другому
  • Создайте событие календаря или напоминание из него
  • Сохраните его в Dropbox, Google Drive или Evernote.
  • Делать много других классных вещей с этим

Лично мне нравится отправлять свои заметки в Evernote, который в значительной степени является моим вторым мозгом, чтобы я мог рассортировать их по нужным блокнотам позже, когда буду за компьютером.

С тех пор, как я начал использовать Drafts, я стал намного лучше записывать свои идеи и на самом деле помещать их в место, где я могу их найти и использовать. Раньше я запихивал идеи в стандартное приложение для создания заметок и обычно забывал о них.

Это выглядит как Нотал или Эверноут приложение ваши лучшие ставки.

Сканбот

Сканбот

Сканбот — это отличное приложение для сканирования документов, которое автоматически определяет края документа и делает для вас снимок. Как только вы нажмете «Сохранить», он также может автоматически отправить его куда угодно — Evernote, Dropbox, Google Drive и т. д.

Опять же, я предпочитаю отправлять свои сканы прямо в Evernote. На самом деле я использую Scanbot в основном для простой оцифровки своих бизнес-квитанций, но он также хорош, когда мне нужно что-то нарисовать.

Крошечный скан

Другие приложения

Drafts — безусловно, самое полезное приложение для быстрого захвата на моем телефоне, и Scanbot — это то, что я использую довольно часто. Вот некоторые другие приложения, которые, хотя и не используются явно для быстрого захвата, иногда пригодятся:

  • Твитбот: мне часто нравится твитить цитаты, которые я нахожу, так что это приложение имеет значение. Кроме того, у него есть поддержка Pinboard (о которой я расскажу в следующем разделе), поэтому я могу легко сохранять статьи, опубликованные в Твиттере людьми, на которых я подписан. Андроид: Сохранить на доску должен работать с клиентами Android Twitter.
  • Трелло: Когда у меня появляются идеи, связанные с проектом, над которым я уже работаю, я обычно размещаю их на соответствующей доске Trello вместо черновиков.
  • ПривычкаРПГ: Задачи, которые нужно выполнить в ближайшее время, попадают в HabitRPG, поэтому я держу приложение на телефоне. Если идея на самом деле является задачей, которую необходимо выполнить, она, вероятно, окажется здесь.
  • Календарь восхода солнца: События, даты обеда и другие вещи, которые возникают, очевидно, должны быть внесены в календарь. Sunrise — мое любимое приложение-календарь (и оно бесплатное!)

(Trello, HabitRPG и Sunrise Calendar доступны на Android)

Быстрая съемка дома

Несмотря на то, что у меня на столе большой, мощный компьютер с двумя огромными мониторами, методы быстрого захвата по-прежнему полезны, когда я работаю над ним дома.

Основная проблема, с которой я сталкиваюсь, когда нахожусь дома, заключается в том, что открыто слишком много вкладок, из-за чего мой компьютер замедляется и я постоянно отвлекаюсь. Как человеку, который интересуется всем и у него постоянно возникают случайные вопросы…

«Скажи, интересно, какой вес может тянуть шимпанзе?»

…Обычно у меня на компьютере открыта куча статей.

Решением для меня является веб-приложение для создания закладок под названием Доска объявлений. Когда дело доходит до того, чтобы не тратить время в Интернете, это приложение является одним из самых полезных для меня.

доска

Pinboard — не единственная служба закладок, и, в отличие от некоторых других, регистрация стоит 10 долларов (единовременно). Я был полностью готов заплатить это после того, как мой друг Андрей показал мне это, однако; сервис чистый, простой и никогда не будет перегружен рекламой.

У него также есть удобный небольшой букмарклет Javascript, который у меня есть на панели закладок. Всякий раз, когда я нахожу интересную статью или новый классный инструмент на Product Hunt, я просто нажимаю на эту закладку и сохраняю ее в Pinboard. Затем я приступаю к своей работе.

В Pinboard также есть опция, которая позволяет отправлять закладки по электронной почте в вашу учетную запись, что хорошо работает, когда я хочу добавить в закладки статью из Safari на своем iPhone.

Резюме

Быстрый захват — это просто идея создания системы, которая позволяет вам сохранять свои идеи и другие маленькие кусочки на потом. Он предлагает вам два явных преимущества:

  • Система, обеспечивающая безопасность и легкий доступ к вашим идеям
  • Способ устранить отвлекающие факторы и вернуться к текущей задаче

Настройка вашей системы быстрого захвата требует небольшой работы заранее, но сэкономит вам массу времени и избавит от стресса в будущем! Чем она эффективнее (как стрекоза), тем успешнее вы будете с ней.

Дополнительная литература: у моих друзей из Asian Efficiency есть отличный пример интеграции быстрого захвата в систему GTD. Даже если вы не используете GTD (я не пользуюсь), в нем есть несколько полезных советов.

Если вам нужны дополнительные советы по продуктивности, у меня их 30 прямо здесь!

Популярные изображения: Стрекоза: Ты говоришь со мной? Джон Рагай, CC на 2.0

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.