Начать новую работу или стажировку? Вот 10 важных правил и запретов

Теперь, когда весенние семестры завершены и начались выпускные церемонии, пришло время студентам (и выпускникам) применить свои знания и навыки в профессиональном мире.

Независимо от того, попали ли вы на стажировку или обменяли свой диплом на работу на полный рабочий день и 401k, у вас впереди большое лето.

В College Info Geek мы посвящаем множество статей, подкастов и видео чтобы помочь вам подготовиться и получить работу или стажировку. Теперь мы хотим поговорить о том, как вести себя, когда вы переступаете порог своего нового концерта.

В этой статье я расскажу о пяти правилах и пяти запретах для новых сотрудников, которые помогут вам перейти от студента к стажеру и профессионалу.

5 вещей, которые нужно сделать, когда вы начинаете новую работу

Начнем с дос:

1. Проявите инициативу

Во время стажировки после первого года обучения в колледже мне дали недельный список заданий, которые нужно было выполнить. У меня не было проблем с оправданием ожиданий, но я знал, что не выделюсь, если не сделаю все возможное, что требовалось.

Итак, я вызвался писать сообщения в блоге, вести информационный бюллетень нашего агентства и предлагать новые идеи — все это выходило за рамки моей работы.

Однако я знал, что проявление инициативы в течение трех месяцев было вкладом в мои долгосрочные отношения с компанией. Когда пришло время моему боссу решать, нанимать ли меня после лета, это было несложно.

Итог: избегайте мысленной ловушки «это не моя работа».

2. Задавайте вопросы

Когда вы начинаете новую работу или стажировку, легко отвлечься, поставив галочки и убедившись, что вы не ошибетесь. Но я обнаружил, что сделать шаг назад, чтобы задать вопросы своему руководителю или коллегам, — это невероятно полезный инструмент для быстрого роста.

Вот пять важных вопросов, которые нужно задать — и продолжать задавать — при переходе на новую должность:

1. Как я могу максимально использовать свое время здесь?

Без четкого руководства трудно сказать, действительно ли вы оказываете влияние на свою новую работу или стажировку. Чтобы прояснить ситуацию, просто спросите, как лучше всего использовать свое время. Вы же не хотите быть в состоянии задаться вопросом, тратите ли вы время или деньги вашего работодателя.

2. К кому мне обратиться за поддержкой?

Вы не сможете сделать все в одиночку. Наличие системы поддержки имеет решающее значение в начале любой карьеры, и в ваших интересах определить эту систему как можно скорее.

3. Какие ошибки допустили предыдущие сотрудники?

Этот вопрос, как правило, производит впечатление на высокопоставленных сотрудников, поскольку показывает, что вы хотите превзойти своих предшественников. Даже если это что-то такое простое, как «Сьюзи никогда не использовала правильную грамматику в своих электронных письмах», вы получите преимущество, потому что будете знать, на что обращать внимание.

4. Что можно улучшить?

Иметь сильные стороны — это здорово, но нельзя вечно прятаться за ними. После того, как вы освоились на новой работе, потратьте некоторое время (месяц или около того), чтобы определить свои слабые стороны и поработать над тем, чтобы привести их в соответствие с вашими сильными сторонами.

Если у вас возникли проблемы с выявлением слабых сторон самостоятельно, вы всегда можете спросить своего начальника, что можно улучшить. Просто убедитесь, что они немного знакомы с вашей работой. Сначала это неудобно, но в долгосрочной перспективе это окупается.

5. Какие важные уроки вы здесь извлекли?

Этот вопрос убивает двух зайцев одним выстрелом: он льстит получателю, потому что люди делятся советами (особенно если это заставляет их чувствовать себя мудрыми), и вы получаете бесплатные знания от кого-то, кто уже был на вашем месте.

3. Успокойтесь

Я уже был на твоем месте. Вы взволнованы, напряжены и, вероятно, встревожены. Вы хотите произвести хорошее впечатление и не оступиться и не опозориться любой ценой.

Эти тенденции заставляют многих новых сотрудников паниковать, становиться перфекционистами или работать с максимальной скоростью, чтобы произвести впечатление на коллег. Но последнее, что вам нужно делать, это растрачивать свою ограниченную энергию на беспокойство.

Может показаться, что вы находитесь в центре сцены, и на вас ярко светит прожектор, но это всего лишь иллюзия. Все остальные настолько заняты своими задачами и сроками, что у них нет времени тщательно изучить каждый ваш шаг.

Итак, сделайте глубокий вдох и расслабьтесь. Ни одна из ошибок, которые вы совершаете (а вы совершите несколько), не является постоянной — это возможность учиться.

4. Заранее изучите культуру компании

Недавно мы беседовали с одним кандидатом на относительно высокопоставленную должность в моем офисе, и он пришел в костюме. При определенных обстоятельствах это было ожидаемо.

Однако люди в нашем офисе носят джинсы. Как вы понимаете, это создало неловкий сценарий для обеих сторон. Если бы он просто просматривал наш веб-сайт или профили в социальных сетях, он мог бы вообще избежать этой ситуации.

Меня сбивает с толку тот факт, что даже очень опытные профессионалы не тратят минуту или две на изучение своей будущей рабочей среды перед собеседованием или началом новой работы.

Всякий раз, когда вы начинаете новую работу, есть несколько способов собрать ценную информацию о вашем будущем рабочем месте и избежать неловких встреч:

  • Глубоко погрузитесь в веб-сайт компании
  • Читайте сообщения в блоге компании
  • Просмотрите профили компании и ее сотрудников в социальных сетях.
  • Посмотрите, что нынешние или предыдущие сотрудники написали на таких сайтах, как Стеклянная дверь
  • Отправьте электронное письмо текущему сотруднику и спросите, какова культура, дресс-код и общая среда.

5. Имейте карьерную стратегию

После нескольких недель работы легко перегрузиться повседневными задачами. Вы настолько одержимы постановкой галочек и соблюдением сроков, что у вас не остается времени, чтобы взглянуть в будущее. Последнее, что вы хотите, это прожить три месяца и задаться вопросом,

Прежде чем приступить к работе или стажировке, важно составить план развития карьеры. Где вы хотите быть в это время в следующем году? Как вы можете использовать следующие несколько месяцев, чтобы добраться туда? Что вам нужно сделать? Чего вам нужно избегать?

Еженедельные проверки помогают оценить ваш прогресс и убедиться, что вы не отклоняетесь от цели, которую поставили. Эти встречи могут быть с наставником, другом, коллегой или с вами (если вы достаточно ответственны).

Здесь не нужно ничего слишком формального. Например, я встречаюсь со своим начальником каждый понедельник в течение 30 минут, чтобы обсудить свои текущие проекты, а также любые новые идеи или проблемы. Эти встречи контролируют мои долгосрочные и краткосрочные приоритеты.

Я знаю, что это было сложно переварить, но я обещаю, что если вы примените эти уроки, они быстро окупятся.

5 вещей, которые НЕЛЬЗЯ делать, приступая к новой работе

Группа людей, работающих на ноутбуках за столом

Принятие мер важно, но иногда важнее всего то, что вы делаете. Давайте посмотрим, что делать новичку:

1. Не увлекайтесь драмой или политикой

Если вы думали, что драмы и сплетни закончились после школы и колледжа, подумайте еще раз. Профессиональный мир полон конфликтов и ссор, признают это люди или нет.

Как новый сотрудник, вам лучше всего избегать споров. Нет никакой пользы в том, чтобы наживать врагов. Вы можете чувствовать себя виноватым за то, что не ввязались в последнюю офисную драму, но в долгосрочной перспективе вы сэкономите бесценное время и умственную энергию.

Например, если кто-то говорит вам: «Джон полностью испортил мне день. Он такой неудачник, не так ли? У вас может возникнуть соблазн согласиться, просто чтобы соответствовать.

Но по моему опыту, лучшим ответом будет что-то вроде: «Мне очень жаль это слышать, я уверен, что вы во всем разберетесь. И дайте мне знать, если я могу чем-то помочь».

2. Не изолируйте себя

Недавно я услышал забавную, но проблемную историю о предыдущем стажере в нашем офисе — я назову его Сэм. Сэм был невероятно продуктивным членом команды аналитиков, но редко вынимал наушники или отрывал взгляд от монитора.

Когда через три месяца после начала работы Сэма пришло время праздничной вечеринки, основатель компании посмотрел на него и спросил: «Кто этот парень?» «Это Сэм, наш стажер», — ответил кто-то.

Хозяин понятия не имел, что Сэм там работал.

Я понимаю: вы заняты, и если вы интроверт, вы, вероятно, не хотите быть лучшими друзьями со всеми своими коллегами. Но самоизоляция — это верный способ стать неуместным в рабочей среде. Я не говорю, что вы должны каждый день прыгать по офису весь день, но невидимость никуда вас не приведет.

«Изоляция подвергает вас большему количеству опасностей, чем защищает — она отрезает вас от ценной информации», — говорит автор Роберт Грин в . «Лучше циркулировать среди людей, находить союзников и смешиваться».

Когда вы постоянно работаете в одиночку, легко потерять контакт с людьми и культурой вокруг вас, которые необходимы для роста.

3. Не обижайте не того человека

Мы все были в ситуации, когда мы случайно или намеренно обманули или обидели кого-то. Иногда бывают тяжелые последствия, иногда ничего страшного, и человек прощает вас. Но как новый сотрудник, вы не можете позволить себе играть в азартные игры.

С самого начала важно знать, с кем вы имеете дело. Выясните, кто важные люди — те, кто может повлиять на ваше будущее, — и сопротивляйтесь любому искушению предпринять действия, которые могут поставить вас в невыгодное положение. Конечно, вы должны быть полезными и добрыми ко всем, но есть некоторые, которые заслуживают особого внимания.

4. Не говорите только для того, чтобы вас услышали

Ранее в этой статье я делал акцент на том, чтобы задавать вопросы и проявлять инициативу. Однако есть тонкая грань между такими разговорами (которые полезны) и бесполезной болтовней (которая обычно ничего не решает). Вы должны участвовать, но вы также должны . Спроси себя:

Когда вы новичок, это обычно первое. Вот несколько примеров:

  1. «Вы смотрели последний выпуск XYZ? Я люблю это.»
  2. — Я думаю, что мне сегодня делать на обед.
  3. «У меня новая собака! Кто хочет посмотреть фотографии?»

5. Не жалуйтесь

Почти в каждой рабочей среде есть жалобщики — последнее, что нужно вашему боссу, — это еще один. Помните, что вы должны обеспечивать плавность операций, а не замедлять их или усложнять бесполезным нытьем.

Если вы собираетесь указывать на проблемы, по крайней мере, будьте готовы предложить решения. Вот пример бесполезной жалобы:

«Наш процесс безнадежен. Никто никогда не знает, чем занимается остальная часть команды, и я всегда получаю большую часть рабочей нагрузки».

А вот пример того, как вы можете указывать на проблемы и предлагать решения:

«В нашем процессе есть много возможностей для улучшения, и я думаю, что нам следует создать специальный канал Slack, а также общий документ о состоянии, чтобы отслеживать все».

Игнорируйте правила и запреты на свой страх и риск

Некоторые из этих советов спасли меня от ненужного стресса и конфликтов, а некоторым пришлось учиться на собственном горьком опыте. В любом случае, все это вы можете использовать при начале новой работы или стажировки.

Самое приятное в этих правилах и запретах заключается в том, что они универсальны. Неважно, являетесь ли вы бухгалтером, копирайтером, медсестрой или учителем — любой, кто начинает новую работу, может извлечь из них пользу.

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.