Найдите свое самое продуктивное время дня, отслеживая уровень энергии вашего тела

Когда вы делаете свою лучшую работу?

Если вы из тех, кто любит просыпаться рано утром, возможно, вы обнаружите, что ваша энергия и способность концентрироваться достигают своего пика в эти ранние часы.

Или, может быть, вы «сова» — вы обнаружите, что в час ночи у вас все горит, вы работаете над проектом, пока все остальные спят.

И наоборот, когда ваше время суток? Вы испытываете «послеобеденный спад» сразу после обеда и чувствуете, что вам нужно впасть в кому под столом?

Вы, вероятно, можете извлечь некоторые основные ответы на эти вопросы из своей памяти. Но что, если бы вы точно знали, когда уровень вашей энергии достигает пика в среднем за день?

Вооружившись такими знаниями, вы можете начать вносить разумные изменения в свой график. Вы можете запланировать работу над самыми сложными интеллектуально сложными задачами, когда ваша энергия будет наибольшей.

В зависимости от того, насколько вы контролируете свои обязательства, вы можете начать переносить встречи, поручения и другую рутинную работу на другое время дня, тем самым гарантируя, что ваше «биологическое прайм-тайм» никогда не будет занято делами, которые, как вы знаете, вы могли бы делать в полусне.

Если вы студент, вы можете использовать эту информацию, чтобы составить лучшее расписание занятий на следующий семестр.

Знание типичных приливов и отливов вашего энергетического уровня, несомненно, будет благом для вашей продуктивности, но как понять это по-настоящему?

Просто: вы отслеживаете уровень своей энергии. Вы относитесь к своему телу так же, как статистик относится к населению — вы собираете данные, усредняете их и смотрите на результат.

В видео «5 уроков», вышедшем на прошлой неделе, я описал, как автор Крис Бейли сделал именно это, чтобы открыть свое собственное биологическое прайм-тайм. Однако, когда люди начали спрашивать у меня инструкции, как точно воспроизвести его эксперимент самому, я не смог найти решение, которое мне понравилось.

Я не хотел носить с собой записную книжку в кармане и записывать уровень своей энергии от руки. И я, конечно же, не хотел никакой системы, которая заставила бы меня позже вручную выполнять вычисления с моими данными.

Я хотел систему, которая была:

  • Прост и быстр в использовании — каждый раз на ввод данных уходит не более 10 секунд.
  • Автоматизированный — он должен был усреднить мои данные и отобразить их самостоятельно
  • Бесплатно — честно говоря, я был бы готов заплатить 0,99 доллара за такую ​​​​систему, но все, что было близко, стоило ближе к 5 долларам. Нет игральных костей.

Поэтому я решил сам построить систему отслеживания энергии. Вводя данные об уровне энергии каждый час в течение нескольких дней, эта система в конечном итоге дает полезный график, подобный этому:

Средний уровень энергии каждый час

В этом посте я покажу вам, как именно вы можете сделать то же самое; на самом деле, я уже позаботился о самой сложной части для вас.

Если вы хотите начать отслеживать свои собственные энергетические уровни и открыть свое собственное Биологическое Прайм-тайм, тогда следуйте инструкциям.

Как построить систему отслеживания энергии

Система отслеживания энергии

Чтобы упростить проведение этого эксперимента, наша цель здесь — создать систему, которая позволит вам легко вводить данные — ваш уровень энергии в данный момент времени — и затем автоматически обрабатывать их. Для этого мы объединим три разных инструмента: Google Forms, Google Sheets и приложение для ежечасных напоминаний.

Вот краткий обзор шагов, которые мы предпримем для настройки системы. Поскольку я уже выполнил 90% работы по настройке Google Sheet, это не займет у вас больше 5-10 минут.

  1. Сделайте копию моей таблицы Google, которая будет обрабатывать ваши данные
  2. Создайте форму Google для отслеживания уровня вашей энергии
  3. Свяжите форму с таблицей
  4. Внесите пару изменений в формулу
  5. Добавьте ссылку на форму на главный экран вашего смартфона
  6. Настройте ежечасное напоминание, чтобы не забыть ввести данные

Давайте начнем!

Шаг 1. Скопируйте мою таблицу Google

Чтобы получить средние почасовые уровни энергии из данных, которые вы вводите в свою форму Google, нам нужно связать эту форму с электронной таблицей, которая содержит формулы для обработки данных.

Теперь вы можете создать эту таблицу самостоятельно, но более простым решением будет просто скопировать ту, которую я уже построил. Нажмите здесь, чтобы перейти к моему образцу электронной таблицы.

Затем нажмите «Файл» и нажмите «Создать копию». Идите вперед и назовите свою копию как хотите — «Энергетический трекер» или «Мистер. Тако МакСпарклз посещает бога Луны». Это действительно не имеет значения.

Сделать копию

Теперь ваша копия электронной таблицы должна открыться в новой вкладке браузера.

Важный! Прежде чем что-либо делать, вам нужно изменить свою копию часового пояса электронной таблицы. В противном случае ваши временные метки будут испорчены.

  • Щелкните Файл, а затем щелкните Параметры электронной таблицы.
  • Измените свой часовой пояс.
  • Нажмите Сохранить настройки.

Теперь, если вы посмотрите в нижний левый угол экрана, вы увидите, что у вас есть два разных листа:

  • Результаты (образец)
  • Ответы (пример)

В моей исходной версии проекта Sheets Responses (Sample) — это лист, на котором записаны ответы из моей формы Google. Все данные там фальшивые — я позволил группе людей из Твиттера ввести их. Но это демонстрирует, как работает проект Sheet — чтобы увидеть, как, щелкните лист результатов (образец).

Здесь вы увидите, что каждая ячейка в столбце A записывает час от метки времени в соответствующей ячейке в ответах (образец). Аналогично, столбец B записывает числовое значение уровня энергии из родственной ячейки.

В этот момент вы можете спросить:

«Почему мы не можем просто настроить другие ячейки в ответах (пример) для наблюдения за ячейками, которые получают данные из формы? Зачем нам еще один лист?»

Это был первый способ, которым я попытался построить это, и теоретически это сработает. Однако, когда вы связываете форму Google с проектом Таблиц, ответы создают совершенно новые строки. Они не просто заполняют следующую доступную строку.

В результате мы не можем просто сделать что-то простое, например установить для содержимого ячейки C1 значение =HOUR(A1). Исходный A1 никогда не заполняется — Google Forms создает новый A1.

Что делать?

К счастью, мы можем настроить другой лист и использовать команду под названием ARRAYFORMULA, чтобы просмотреть исходный лист и перенести все его данные.

Если вы посмотрите на ячейки A2 и B2 ответов (образец), вы увидите, как мы используем эту команду:

  • Содержимое A2: =ARRAYFORMULA(VALUE(HOUR(‘Ответы (образец)’!A2:A)))
  • Содержимое B2: =ARRAYFORMULA(VALUE(LEFT(‘Ответы (образец)’!B2:B,1)))

Использование ARRAYFORMULA для получения данных

Чтобы быстро выполнить его, ЗНАЧ преобразует содержимое ячейки в числовой тип данных (чтобы мы могли выполнять над ним математические операции), ЧАС извлекает только час из метки времени, а ЛЕВЫЙ извлекает указанное количество символов из ячейки, за которой он следит, начиная с с самого начала — в конце этой формулы вы можете увидеть, что нам нужно только 1.

Видите, почему скопировать лист немного проще, чем сделать его самостоятельно? 😉

В любом случае щелкните стрелку рядом с пунктом «Результаты (образец)» и выберите «Дублировать». Переименуйте дублированный лист в Результаты.

Дублирование листа ответов

Мы вернемся сюда через мгновение, но сначала нам нужно создать форму Google.

Шаг 2. Создайте форму Google.

Настройка формы Google позволит вам легко отслеживать текущий уровень энергии, ответив на один вопрос. Поскольку вы должны отслеживать свою энергию несколько раз в день, я хотел убедиться, что этот процесс будет невероятно быстрым и легким.

Направляйтесь к Гугл формы, нажмите кнопку «Перейти к Google Forms» на странице, а затем создайте пустую форму. Оттуда создайте свою форму следующим образом:

  • Дайте форме имя, например «Энергетический трекер».
  • Добавьте в форму вопрос: «Каков ваш текущий уровень энергии?»
  • Добавьте ответы на вопрос. Введите столько, сколько хотите — я выбрал шкалу от 1 до 4 для оценки уровня моей энергии.

Создание формы Google

Важный! Каждый ответ должен быть числом.

Помните эту формулу для ячейки B2 в нашем листе результатов? Команда ВЛЕВО захватывает первый символ, а другая ячейка использует его для получения среднего числового значения. Поэтому ваши ответы должны начинаться с цифр, иначе ничего не получится.

  • Затем установите вопрос как «Обязательный».
  • Перейдите на вкладку «Ответы», а затем щелкните зеленый значок «Таблицы»:

Соединение формы с листом

  • Выберите существующую таблицу
  • Выберите свою копию моей таблицы отслеживания энергии
  • Нажмите Выбрать

На этом этапе ваша электронная таблица должна снова открыться. Пришло время внести в него пару небольших изменений.

Шаг 3: отредактируйте электронную таблицу

Глядя на свой проект Sheets, вы заметите, что новый лист указан внизу вместе с другими. Скорее всего, он будет называться «Ответы форм» или что-то подобное. Щелкните стрелку рядом с его именем и переименуйте его в «Ответы».

Теперь вернитесь к листу результатов. Отредактируйте ячейки A2 и B2, чтобы они ссылались на этот новый лист ответов, а не на ответы (образец). Вот что вы должны получить:

  • Содержимое A2: =ARRAYFORMULA(VALUE(HOUR(‘Ответы’!A2:A)))
  • Содержимое B2: =ARRAYFORMULA(VALUE(LEFT(‘Ответы’!B2:B,1)))

К счастью, это единственное изменение, которое вам нужно сделать! Вы заметите, что ячейки ссылаются на несколько ячеек – A2:A и B2:B.

В Excel и Google Таблицах такое определение диапазона (без указания числа во второй части) означает, что диапазон не определен. Он будет продолжать просмотр от A2 и B2 до бесконечности, поэтому вы можете ввести столько результатов, сколько захотите.

Шаг 4. Добавьте форму на главный экран вашего телефона.

Добавление формы на рабочий стол

Мы на финишной прямой – осталось только настроить телефон так, чтобы можно было легко вводить данные каждый час.

Вернитесь туда, где вы редактировали форму Google, и нажмите «Отправить» в правом верхнем углу. Выберите вкладку ссылки, а затем найдите способ открыть эту ссылку на своем смартфоне. Вы могли:

  • Отправить его себе по электронной почте
  • Выберите вариант «Короткая ссылка» и просто введите его в браузере телефона.
  • Используйте приложение для синхронизации, например PushBullet

В любом случае, вы просто хотите открыть его в браузере вашего телефона. Теперь добавьте форму на главный экран телефона, чтобы вы могли мгновенно открыть ее, когда вам это нужно. Вот статья HowToGeek который покажет вам, как это сделать на любом смартфоне или планшете.

Шаг 5. Настройте ежечасные напоминания

Если вы собираетесь отслеживать свою энергию каждый час, вероятно, было бы неплохо установить систему напоминаний — я знаю, что забыл бы сделать это без нее.

Как пользователь iPhone, я был немного потрясен, обнаружив, что не существует приложения, отвечающего всем критериям, которые я хотел:

  • Ежечасные уведомления — те, которые требуют подтверждения
  • Настраиваемое временное окно — чтобы оно не беспокоило вас ночью
  • Стоимость 0 долларов США — сохраняя эту бесплатную тему здесь

На самом деле, единственное приложение, которое я мог найти, которое делало бы первые два, стоило колоссальные 5 долларов — слишком дорого для этого эксперимента.

В результате я решил использовать следующие приложения в качестве рекомендаций:

  • iPhone: Каждый час — Заставляет ваш телефон воспроизводить звук или вибрировать каждый час. Только звуки — никаких уведомлений. Но у него есть настраиваемое временное окно.
  • Андроид: Блип Блип – Очень похоже на EveryHour, возможно, даже более полнофункциональное.

Приложение для iPhone каждый час

На мой взгляд, это не самое идеальное решение — мне бы очень понравилась система, которая фактически заставляла бы меня действовать по уведомлению. Или, что еще лучше, тот, который каждый час присылал мне текстовое сообщение со ссылкой на мою форму.

Теперь есть способы добиться этого бесплатно. Один из вариантов, который я исследовал, заключался в использовании IFTTT – Я создал рецепт, который использовал Канал даты и времени как триггер и СМС-канал как действие.

Однако «почасовой» триггер канала «Дата и время», к сожалению, не позволит вам настроить собственное временное окно. Он просто срабатывает каждый час. Единственный способ обойти это — использовать часовой триггер «Каждый день в X» и создавать отдельный рецепт для каждого часа.

Я хотел, чтобы установка этой системы была несколько элегантной, поэтому я решил этого не делать. Технически вы можете сделать то же самое с приложением будильника по умолчанию на вашем телефоне.

Мне? Я в порядке, просто тренируюсь реагировать на звуковой сигнал EveryHour.

Теперь соберите некоторые данные!

Найдите свое самое продуктивное время дня, отслеживая уровень энергии вашего телаВот изображение, достойное Pinterest, чтобы поделиться этим видео 🙂

После того, как вы настроили свою систему, все, что осталось сделать, это собрать данные. В течение следующих 1-2 недель держите свою систему в рабочем состоянии и усердно вводите свой уровень энергии каждый час в течение временного окна, которое вы хотите отслеживать.

Попутно вы можете следить за тем, как меняется ваш график. После того, как вы ввели подходящее количество данных, ваш график должен точно отражать то, как ваши уровни энергии имеют тенденцию меняться в течение дня.

После того, как вы это сделаете, вы будете хорошо понимать, когда наступит ваше биологическое прайм-тайм. Используйте эти знания, чтобы начать корректировать свой график.

За повышение производительности!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.