Оставайтесь организованными и мотивированными в течение всего семестра благодаря еженедельным обзорам продуктивности

Опираясь на многолетнюю мудрость, полученную благодаря неоднократным ударам по голове, Майк Тайсон однажды сказал:

«У всех есть план, пока они не получат по морде».

И знаешь, что? Он прав.

Планы обычно идут наперекосяк, когда у вас есть сердитый чувак ростом 6 футов 3 дюйма, дающий 1000 фунтов на квадратный дюйм кости, кожи и высококачественной дубленой кожи прямо на ваши жемчужно-белые. И, если быть честным, часто требуется гораздо меньше, чтобы разрушить план.

Планы в лучшем случае хрупки; облачные клочья желаемого за действительное в худшем случае. Старый добрый Айк сказал правду, когда сказал:

«Планы ничто; планирование — это все».

Бывший президент был прав; планирование действительно важно.

Я много говорил о планировании на этом сайте. Я провел вас через мою личную систему планирования/управления задачами, рассказал о том, как использовать периоды концентрированного планирования, чтобы победить прокрастинацию, и рассказал, как составить расписание занятий для выпускных экзаменов. В моей книге о том, как добиться лучших оценок, даже есть целая глава о планировании.

Тем не менее, это факт жизни, что наши планы часто идут наперекосяк. Когда вы студент, это может нанести ущерб вашей организации… и вашей мотивации в целом.

Видите ли, когда вы начинаете новый семестр, вы (ну, я — я думаю, что я проецирую здесь) обычно перезагружаете свой календарь и систему управления задачами. Вы убедитесь, что все сброшено и готово к работе. Со всеми новыми захватывающими занятиями впереди уровень вашей мотивации выше, чем неизбежная позиция в ближайшем будущем гелиевого воздушного шара, подаренного ребенку.

Может быть, вас и не бьют по лицу, но у вас бывают непродуктивные дни. Вы не доводите до конца все, что планировали. Кроме того, появляются новые вещи, друзья отвлекают вас, и все обычно проваливается.

Это способствует тому, что я люблю называть энтропией — общему сползанию к хаосу в вашей системе управления задачами, календаре и файловой системе. Как только эти системы скомпрометированы, ваш мозг начинает самостоятельно хранить информацию. Это вызывает стресс, а это, в свою очередь, приводит к низкой мотивации.

Неизбежна ли эта мотивационная смертельная спираль? Вы просто должны принимать это каждый семестр?

Нет — ну, по крайней мере, если вы делаете еженедельные обзоры. Что это, спросите вы?

Что ж, еженедельный обзор — это время, чтобы сесть, посмотреть, как прошла ваша неделя, и убедиться, что все ваши системы управления задачами в порядке.

Еженедельный обзор должен состоять как минимум из . Давайте быстро пройдемся по ним.

Оценка

Когда Эйзенхауэр сказал, что планирование — это все, я полагаю, он имел в виду, что процесс планирования — это все. Это включает в себя последний шаг — анализ того, насколько хорошо был выполнен план. Это тот шаг.

Посмотрите на свой план на неделю и спросите себя:

«Насколько строго я придерживался этого и сколько я на самом деле сделал?»

Один из способов облегчить эту часть процесса — вести ежедневный журнал достижений, который дает дополнительное преимущество, повышая вашу уверенность в себе.

Для этого просто заведите новую записную книжку в Evernote или OneNote (или бумажную записную книжку) и записывайте, что вы делаете каждый день. В конце недели вы сможете оглянуться на свой журнал и сравнить его с тем, что вы запланировали в начале недели (или, по крайней мере, с тем, что было в вашем диспетчере задач/календаре).

Перемены

Если на этой неделе вы не были на 100 % идеальным роботом, пора задать себе еще один вопрос:

«Почему я не успел все сделать?»

Как только вы определите, что послужило причиной неудачи в реализации вашего плана, вы можете внести небольшие изменения, которые позволят вам стать лучше в течение следующей недели. Вот несколько идей:

  • Учеба в лучшем месте
  • Блокировка отвлекающих факторов (например, интернета)
  • Расскажите своим друзьям, что вы учитесь, чтобы они не доставали вас
  • Отказ от занятий (если ваш график оказался слишком напряженным)

Оценка и Изменения — это два пункта еженедельного обзора. Вместе они помогают вам со временем лучше реализовывать свои планы. Майк Тайсон был бы горд.

Впрочем, у нас есть еще кое-что, что нужно сделать…

Сброс

Последнее, что вам нужно сделать во время еженедельного обзора, — это просмотреть все части вашей системы управления задачами и убедиться, что они точно отражают то, что происходит в вашей жизни. Я говорю о твоем:

  • Приложение для дел
  • Календарь
  • Файловая система компьютера (лениво сохраняли что-то на рабочий стол?)
  • Физическая файловая система (засовывали ли вы раздаточный материал в задний карман, когда торопились?)

Помните, что сказал Дэвид Аллен:

«Ваш мозг предназначен для того, чтобы иметь идеи, а не удерживать их».

Ваш мозг не отпустит идеи, если он не сможет доверять внешним системам, в которых он их хранит. И если вы не выполняете «Перезагрузку» каждую неделю, энтропия (хаос) проникает внутрь и засоряет механизмы этих систем, делая их менее полезными и менее надежными.

Говоря о внешних системах, было бы неплохо ввести свой еженедельный обзор в трекер привычек, такой как Habitica, чтобы вы не забывали это делать!

Ищете дополнительные советы по учебе?

10 шагов к отличным оценкам - Томас Франк

Если вам понравилась эта статья, вам также понравится моя бесплатная 100-страничная книга под названием

Книга охватывает такие темы, как:

  • Как победить прокрастинацию
  • Получите больше от занятий
  • Делать отличные заметки
  • Читать учебники более эффективно

…и еще несколько. Он также содержит множество рекомендаций по инструментам и другим ресурсам, которые могут облегчить ваше обучение.

Если вам нужна бесплатная копия книги, дайте мне знать, куда мне ее отправить:

Я также буду держать вас в курсе новых постов и видео, которые выходят в этом блоге (они будут такими же хорошими, как и этот или даже лучше) 🙂

Видео примечания

Вот приложения, которые я использовал в этом видео:

Оставайтесь организованными и мотивированными в течение всего семестра благодаря еженедельным обзорам продуктивностиВот изображение, достойное Pinterest, чтобы поделиться этим видео 🙂

Есть что сказать? Обсудите этот выпуск в сообществе!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.