Почему многозадачность делает вас менее продуктивным (за исключением случаев, когда это не так)

Незадолго до того, как я начал писать этот пост в блоге, я помогал маме готовить ужин.

Пока я резал лук, она велела мне разобраться с одеждой, вымыть огурцы и чернику, приготовить шесть коктейлей, вымыть сита, а потом отдать ей мои налоговые квитанции.

Конечно, будучи золотой рыбкой, я тут же забыл о ситечках, оставил огурцы и чернику в уксусе в раковине (кому-нибудь маринованную чернику?) и начал рыдать от лука.

Вот что я получаю за попытку сделать все сразу. Классическая многозадачность. Но правда в том, что существуют разные виды многозадачности. И в этом сообщении блога мы углубимся в многозадачность, которая на самом деле является, в дополнение к некоторым более эффективным стратегиям, которые можно использовать вместо нее.

Что такое многозадачность?

Вот как Американская психологическая ассоциация описывает это:

«Многозадачность может иметь место, когда кто-то пытается выполнять две задачи одновременно, переключаться с одной задачи на другую или выполнять две или более задач в быстрой последовательности».

Ну, как вы можете понять из моей истории выше, я ужасно справляюсь с многозадачностью. К счастью, эксперты не считают меня странным. На самом деле они обнаружили, что многозадачность вообще не работает.

Почему?

Основная причина в том, что многозадачность убивает импульс.

Представьте, что вы толкаете тележку весом 100 фунтов.

Требуется много усилий, чтобы заставить его работать, но когда он движется, это становится гораздо более легкой задачей.

Многозадачность сродни попытке заставить тележку проехать несколько метров (или футов, для вас, американцы), а затем остановить ее… Перед тем, как вернуть вес и толкнуть тележку, чтобы начать все сначала.

Запуск и остановка просто неэффективны. Что еще хуже, так это то, что затраты на переключение делают вас еще более утомленным из-за этой штуки, называемой остаток вниманияс которым вы, вероятно, уже сталкивались.

Знакомо это чувство, когда вы не закончили задачу А и переходите к задаче Б… Но вы все еще думаете о задаче А, вы выполняете задачу Б? Это, мой друг, остаток внимания.

И из-за этого вы не только тратите больше энергии, потому что вы остановили свой предыдущий импульс и начинаете заново, но вы также тратите дополнительную энергию, потому что теперь вы думаете о вещах, а не только об одном!

Я имею в виду, достаточно сложно начать заниматься тем, что нам нужно для школы, без всех этих дополнительных затрат нашей энергии.

В этом посте я собираюсь помочь вам свести к минимуму многозадачность с помощью некоторых стратегий, которые я использую лично, а затем я покажу вам три сценария, когда многозадачность поможет.

Как сделать больше, избегая многозадачности

жонглирование на пляже

1. Сделайте свой день последовательным

Эта статья 1999 года из журнала Nature. пришел к выводу, что когда дело доходит до концентрации, мы лучше всего работаем, когда обращаем внимание на предметы последовательно, а не параллельно.

Это просто означает, что даже если мы не умеем делать две вещи одновременно (параллельная обработка), мы функционируем, когда делаем одну вещь за другой (последовательная обработка).

Чтобы помочь мне понять концепцию параллельной обработки по сравнению с последовательной обработкой, я думаю о старой игре, в которую я играл, когда мог подключаться к Интернету только через коммутируемое соединение.

(Всем молодым людям: Dial-up — это очень медленное подключение к Интернету со скоростью 15 кбит/с, при котором, если кто-то поднимет трубку, пока вы были в сети, вы отключитесь от Интернета. Забавно.)

В любом случае, эта игра позволяет вам играть в Бога для группы пользователей сети. Чтобы они были счастливы, вы должны заставлять их ходить в туалет, готовить еду или ходить на работу.

Моя фишка заключалась в том, что я всегда размещал в верхней части экрана 5-6 вещей, которые мой сим мог сделать после того, как они выполнили свою текущую задачу. Таким образом, я мог просто нажать кнопку быстрой перемотки вперед в левом нижнем углу и быстро выполнить все задачи.

последовательность задач

Какое это имеет отношение к многозадачности?

Вместо того, чтобы пытаться делать все одновременно, сосредоточьтесь только на чем-то одном. И только полностью завершив это задание, вы переходите к следующему.

Хорошая вещь в этом заключается в том, что, поскольку вы сосредотачиваетесь только на одном деле за раз, вы проживаете свой день быстрее и меньше беспокоитесь о том, что забудете что-то сделать.

Вы также сводите к минимуму остаточное внимание, потому что, хотя вы переключаетесь с одной задачи на другую, вы не переносите тревогу из-за того, что не закончили предыдущую задачу.

А если говорить о беспокойстве…

2. Дайте себе простор для маневра

Известно, что люди плохо оценивают, сколько времени на самом деле займет задача. Из-за этого, когда вы начинаете планировать свой день, есть вероятность, что вы перегрузите себя, отстанете и потеряете всякую мотивацию даже пытаться спасти свой день.

Вот почему наличие резервного времени в вашем расписании так важно, чтобы вы не отставали и не чувствовали, что потеряли день.

Вот несколько советов, которые помогут вам сохранить импульс при использовании последовательного графика:

  1. Дайте себе по крайней мере 15 минут между задачами, чтобы сделать перерыв, собраться или просто написать последнее предложение перед началом следующего сеанса Pomodoro.
  2. Ограничьте себя одной важной задачей утром и одной важной задачей днем. Небольшое количество облегчает начало работы, и если задача в конечном итоге займет больше времени, чем ожидалось, вы не отстанете в течение дня.
  3. Не поддавайтесь желанию заполнить свое расписание, особенно встречами. Дайте себе хотя бы 15 минут между встречами и встречами, даже если вы не думаете, что вам это понадобится. Береженого Бог бережет.

3. Не останавливайтесь на срочных задачах — записывайте их

Итак, вы спланировали свой день в совершенстве, имея достаточно места для маневра, и теперь вы в деле.

Но затем внезапно вы вспоминаете, что должны что-то сделать – и это задание нужно выполнить сегодня вечером!

Сделайте глубокий вдох и пока не переключайтесь на это.

Вместо этого запишите задание на блокноте и забудьте о нем, пока не закончите свою текущую работу; как только вы закончите, вы можете взглянуть и изменить свой день. Таким образом, вы фиксируете задачи, следя за тем, чтобы не сбиться с пути и сосредоточиться.

Когда многозадачность действительно работает

беспорядок на столе

Я только что отговорил вас от ушей (или от глаз?) о том, что нельзя выполнять многозадачность. Но, как и в большинстве случаев в жизни, не факт, что многозадачность вредна для . На самом деле, вот три сценария, в которых многозадачность действительно может помочь:

1. «У меня много мелких, бессмысленных дел, и они кажутся такими неэффективными, чтобы планировать их выполнение!»

Я обнаружил, что более эффективным способом выполнения небольших задач является объединение всех задач в течение 1-3 часов. Это не совсем многозадачность в традиционном смысле, потому что вы не выполняете параллельную обработку, но это все равно даст вам то же чувство удовлетворения от того, что вы сделаете много дел к концу периода времени.

Например, я очищаю свой почтовый ящик через день, обычно после обеда. Таким образом, я могу просмотреть свой почтовый ящик за один раз, и я не реагирую на несколько прерываний в течение дня.

2. «Могу ли я работать в режиме многозадачности, когда делаю что-то, о чем мне не нужно думать?»

Быстрый ответ — да, но вы должны позаботиться о том, чтобы быть честным с самим собой, если задача на самом деле бессмысленна.

Например, когда я начал водить машину, это определенно было бессмысленным занятием. Я даже не мог включить музыку, когда ехал за рулем, потому что думал о стольких вещах одновременно — о своих слепых зонах, проверке зеркал, достаточном пространстве от других машин и т. д.

Но теперь, когда я за рулем уже несколько лет, мне не нужно сознательно думать обо всех этих вещах — я просто делаю их автоматически. Так что теперь я могу слушать подкасты и аудиокниги за рулем, не подвергая свою жизнь опасности.

Вождение для меня теперь автоматизировано, поэтому я могу выполнять несколько задач одновременно.

Другой пример — ходьба. Когда я иду куда-то, где никогда раньше не был, по пути я слушаю музыку или подкаст; Я столько раз терялся и пропустил столько улиц из-за этого.

С другой стороны, если я иду по маршруту, по которому ходил раньше, со мной все в порядке. На самом деле, я начал планировать одно из своих самых страшных занятий — разговоры с представителями службы поддержки клиентов по телефону — на регулярные прогулки, чтобы чувствовать себя продуктивно.

(Поднимите руку ✋, если вы также ненавидите слушать дрянную музыку и ждать, пока голос робота скажет: «Нажмите 1, чтобы…»)

3. «Я застрял/не знаю, что делать дальше».

В Книга Барбары Окли «Разум для чисел»она говорит о двух способах мышления.

Первый режим называется Focused-mode. В этом режиме вы напрямую концентрируетесь на проблеме и пытаетесь логически ее решить.

Второй режим — это диффузный режим, и, напротив, это происходит, когда вы расслабляетесь и позволяете своему разуму блуждать. Окли говорит: «Это расслабление может позволить различным областям мозга подключаться и возвращать ценные идеи… Озарения в диффузном режиме часто вытекают из предварительных размышлений, сделанных в сфокусированном режиме».

Так что, если вы застряли на проблеме после использования сфокусированного мышления, не стесняйтесь сделать продуктивный перерыв, выполняя мирскую задачу, в то же время позволяя рассеянному мышлению делать свое дело. Некоторые хорошие примеры продуктивных перерывов включают прогулку, запуск стирки или посудомоечной машины или (наконец) уборку в комнате.

Вывод

повара на кухне

Как и большинство вещей, многозадачность не является ни хорошей, ни плохой. Скорее это инструмент, полезный для одних ситуаций и вредный для других; в то время как многозадачность не работает, когда вам нужно сделать логическую, жесткую фокусировку, она работает, когда вам нужно позволить своему подсознанию делать свое дело.

Но для моей ситуации на кухне мне действительно нужно было полностью сосредоточиться. Так что после того, как я вытерла свои луковые слезы, я вымыла руки и записала список дел, которые должна была сделать на ночь.

Теперь, когда мой разум не отвлекался от выполнения стоявшей передо мной задачи, пытаясь вспомнить все остальное, что мне нужно было сделать, я делал все намного быстрее.

У меня появился некоторый импульс, я справился со всем, что должен был сделать, и у меня даже осталась энергия, чтобы потом поработать над этой записью в блоге для вас. На этот раз многозадачность не сработала. 😉

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.