Пытаетесь завершить проект? Попробуйте эти 7 техник

Не знаю, как вы, а я люблю начинать новые проекты. Так много радости и волнения в том, чтобы иметь новую идею и работать над тем, чтобы превратить ее во что-то реальное. Потенциал, когда вы начинаете, безграничен.

Однако со временем этот первоначальный энтузиазм угасает. То, что когда-то было забавой, новый проект превращается в рутину. И прежде чем вы это осознаете, вы обнаруживаете, что переходите к чему-то другому, ваш предыдущий проект брошен на кладбище незавершенной работы.

Или, что еще хуже, ваш проект месяцами томится в вашем списке дел, становясь чем-то, к чему вы «вернетесь, когда у вас будет время». Но это время, кажется, никогда не наступит, не так ли?

Как вы разорвете этот цикл, когда вы получаете идею, начинаете проект и никогда не заканчиваете его?

В этой статье я помогу вам. Во-первых, мы взглянем на науку, объясняющую, почему так трудно завершать проекты. Оттуда мы перейдем к некоторым методам, которые вы можете использовать, чтобы завершить начатое. К концу вы будете готовы завершать проекты, а не отказываться от них.

Почему мы изо всех сил пытаемся завершить проекты?

Почему проекты так трудно завершить?

Теоретически это должно заключаться в том, чтобы найти то, что вы хотите создать, и работать над этим, пока оно не будет готово.

На практике все сложнее. Одной из основных причин этого является явление, называемое перегрузкой выбором.

В 2000 бумага, исследователи из Колумбии и Стэнфорда описывают серию экспериментов, чтобы выяснить, лучше ли чем больше выбор.

Их результаты показывают, что большее количество вариантов на самом деле может затруднить принятие решения. Более того, они обнаружили, что выбор из большего числа вариантов делает людей менее удовлетворенными своим окончательным решением.

По нашему опыту, это относится и к отделочным проектам. Когда вы работаете над проектом, у вас есть неограниченный выбор инструментов для использования, направления проекта и времени, которое вы на него потратите. Хотя это может освобождать и расширять возможности, избыток вариантов на самом деле может затруднить завершение проектов.

Это особенно верно, когда вы работаете над личным проектом. У вас нет сроков, навязанных компанией, или начальника, возлагающего на вас ответственность, что значительно усложняет завершение того, что вы начали.

Однако не все потеряно. Используя правильные методы, вы преодолеваете паралич, возникающий из-за слишком большого выбора. Давайте посмотрим, как это сделать.

7 способов заставить себя закончить проект

Теперь, когда вы понимаете, почему так трудно завершать проекты, мы можем изучить некоторые приемы преодоления этой трудности. Вот некоторые из лучших способов, которые мы нашли, чтобы превратить проекты из наполовину завершенных в завершенные.

Используйте ограничения по времени и крайние сроки

При поиске способов завершения проектов полезно помнить закон Паркинсона: «Работа расширяется, чтобы заполнить отведенное время». Таким образом, предоставление себе неограниченного времени для проекта может быть вредным; всегда есть чем заняться, если у вас есть больше времени.

Чтобы преодолеть эту ловушку, вы должны установить временные ограничения и крайние сроки. Несмотря на то, что они могут быть не такими срочными, как дедлайны (вы не потеряете работу, если не закончите вовремя), установленные самими собой дедлайны все же могут быть очень действенными.

В качестве яркого примера посмотрите на НаНоВриМо (Национальный месяц написания романов). Во время NaNoWriMo авторы ставят перед собой задачу написать 50 000 слов романа за 30 дней ноября.

Романы, в частности, могут быть сложными для завершения проектами, годами томясь на стадии наполовину написанного черновика. NaNoWriMo помогает писателям преодолеть эту проблему прокрастинации с помощью жесткого дедлайна (и здоровой дозы ответственности, о которой мы поговорим позже).

Даже если вы не писатель, вы все равно можете использовать одни и те же методы для любого проекта, который пытаетесь закончить:

  • Дайте себе 30 дней (или другое произвольное количество времени), чтобы завершить работу.
  • Отметьте крайний срок в своем календаре и относитесь к нему так же серьезно, как к рабочему сроку.
  • Чтобы облегчить визуализацию вашего прогресса, попробуйте Стратегия Сайнфельда. Получить бумажный настенный календарь и вычеркивайте каждый день, когда вы работаете над своим проектом. Вы будете удивлены, насколько мотивирует то, что ваши дни прогресса складываются.

Ограничьте масштаб вашего проекта

Если вы достаточно мотивированы, чтобы работать над проектами, не связанными с вашей работой, то вы, вероятно, амбициозный человек. Вы хотите создавать грандиозные, эпические проекты, которые будут стоять на уровне мастеров и вызывать трепет у ваших коллег.

Хотя мы не будем отговаривать вас от создания эпических вещей, иногда лучше работать над небольшими проектами.

В частности, если вы пытаетесь усовершенствовать новые навыки или научиться использовать новые инструменты, небольшие проекты могут служить тренировочной площадкой. И как только вы разовьете нужные навыки и инструменты, вы сможете лучше справляться с более крупными и амбициозными проектами.

Вот несколько примеров того, как вы можете ограничить объем проекта:

  • Если вы хотите написать роман, попробуйте сначала написать несколько коротких рассказов.
  • Если вы хотите записать альбом, начните с написания одной песни.
  • Если вы хотите разработать веб-приложение, начните с пары небольших программ.

Вы поняли идею. Ограничение объема вашего проекта поможет вам избежать перегрузки (и отказа от проекта), которая возникает, когда вы откусываете больше, чем можете проглотить.

Ограничьте свои инструменты

В то время как слишком большой проект может затруднить его завершение, в других случаях проблема связана с вашими инструментами.

В эпоху онлайн-покупок и магазинов приложений у нас есть парализующее количество инструментов, доступных нам.

Хотя наличие неограниченного количества инструментов может показаться свободным, на самом деле это вредит вашей способности выполнять работу. Легко потратить так много времени на поиск «идеального» инструмента, что вы никогда не успеете приступить к реальной работе. Но на самом деле «идеального» инструмента не существует. Инструменты переоценены; исполнение — вот что имеет значение.

Поэтому, если у вас возникли проблемы с завершением проекта, попробуйте ограничить свои инструменты. Для отличного примера взгляните на это рэп-песня Эндрю Хуанга в котором не используется буква «Е». Конечно, это крайний пример, но он демонстрирует силу наложения творческих ограничений.

Какой бы тип работы вы ни выполняли, есть способы ограничить используемые вами инструменты. Это не только поможет вам избежать перегрузки неограниченным выбором инструментов, но и выведет на новый уровень творчества.

Ограничьте свою возможность отмены

«Произведение искусства никогда не бывает закончено, а просто брошено» — Поль Валери

Цифровые инструменты обеспечивают уровень «отмены», который был невообразим для предыдущих поколений. Будь то Photoshop, Google Docs или Final Cut Pro, вы можете отменить любую ошибку или неопределенное решение, быстро нажав «Ctrl-Z» (или «Cmd-Z», если вы работаете на Mac).

В некотором смысле эта возможность отмены является большим преимуществом, помогая вам избавиться от небрежных ошибок или ошибочных движений мыши. Но неограниченное количество отмен также может привести к перфекционизму.

Если вы всегда отменяете, вы никогда не добьетесь прогресса в проекте (или, по крайней мере, продвинетесь гораздо медленнее). Кроме того, беспрепятственное уничтожение снижает вероятность того, что вы пойдете на риск.

Это контрастирует с доцифровой эпохой, когда ваши ошибки были более или менее постоянными:

  • Музыканты записывали на кассету, которую было дорого и сложно редактировать.
  • Авторы писали на пишущих машинках, и если они хотели что-то изменить, им приходилось либо перепечатывать страницу, либо использовать белый фон.
  • И если художник делал непреднамеренный мазок, он должен был стереть его, закрасить или включить в законченную работу а-ля Боб Росс.

Хотя это постоянство ошибок действительно приводило к разочарованию или даже разрушению работы, оно также заставляло людей брать на себя обязательства по своим проектам. Каждое действие должно было быть более обдуманным, и нельзя было тратить время на нажатие «Отменить».

Если вы научитесь делать то же самое со своими проектами, то будете тратить меньше времени на отмену и больше времени на создание. Но как вы должны удалить возможность отмены в вашей работе?

Один из вариантов — работать с аналоговыми инструментами, которые не позволяют отменить действия. Например, вы можете попробовать писать в бумажном блокноте вместо текстового процессора. Или попробуйте рисовать на холсте, а не на цифровом планшете.

А если вы выполняете работу, для которой требуется компьютер, вы можете изменить привязку клавиш Ctrl-Z/Cmd-Z на что-то помимо «Отменить» (вот инструкции для винды и для Mac). Таким образом, вы можете продолжать использовать возможности цифровых инструментов без кнопки «Отменить», которая мешает вашему рабочему процессу.

Ставьте деньги на карту

Сроки могут быть мощным мотиватором для завершения проектов. Но иногда их может быть недостаточно. Если вы хотите поднять ставки, поставьте на кон немного денег.

Самый простой способ — согласиться заплатить другу деньги, если вы не закончите свой проект к определенной дате. Это может быть буквальная сумма денег («Я заплачу тебе 25 долларов») или предложение хорошо поесть.

Мы обнаружили, что добавление финансовых ставок более эффективно, чем просто просьба вашего друга привлечь вас к ответственности. Если вы просто скажете: «Призовите меня к ответственности за завершение этого проекта», ваш друг (которому вы нравитесь) может быть слишком снисходителен к вам, если вы не закончите.

А если вы предпочитаете технологическое решение, которое можно настроить прямо сейчас, попробуйте Биминдер. Beeminder позволяет отслеживать любые количественные цели. Если вам не удается достичь цели, приложение взимает с вас деньги.

Вам придется поэкспериментировать с тем, как количественно оценить прогресс (и завершение) вашего проекта в Beeminder. Самый простой способ — использовать входные данные из приложения для управления задачами, такого как Todoist или Трелло. Когда вы отмечаете задачи, связанные с вашим проектом, Beeminder автоматически отслеживает ваш общий прогресс.

Но есть много других возможностей; проверить эту статью за советом о том, как «быть в курсе» различных типов целей и проектов.

Получить группу ответственности

Иногда нам трудно завершить проекты, потому что мы работаем в изоляции. Хотя работа в одиночку необходима для многих личных проектов, наличие группы, которая будет нести ответственность за ваш прогресс, может стать мощным мотиватором.

Регулярные встречи с одной и той же группой людей для обсуждения ваших проектов помогут вам не сбиться с пути, а также помогут получить отзывы о вашей работе. Вот почему у художников есть салоны, у писателей есть мастерские, а мастермайнд-группы вообще так популярны.

Если вы хотите создать группу подотчетности, следует помнить о некоторых вещах:

  • Найдите людей, которые могут регулярно встречаться. Если участники ненадежны, ваша группа подотчетности быстро развалится.
  • Используйте силу Интернета. Некоторые из моих лучших групп вдохновителей были виртуальными, встречаясь раз в месяц или около того, чтобы обсудить наши цели в видеочате.
  • Будьте готовы потратить некоторое время на поиск группы людей, которые хорошо работают вместе. Первая группа, которую вы соберете, может не получиться, и это нормально.

Примите участие в конкурсе, шоу или конференции

Хотите серьезной мотивации, чтобы закончить свой проект? Примите участие в конкурсе/шоу или зарегистрируйтесь, чтобы представить его на конференции. Таким образом, у вас будет очень реальный срок, к которому вы закончите свой проект. Это верный способ уберечь проекты от затягивания на неопределенный срок.

Если публичное представление вашей работы пугает, помните, что вы можете начать с малого. Найдите местное заведение с низкими ставками, например Встреча группу или вашу местную библиотеку. И не забывайте об онлайн-мероприятиях. Ключ в том, чтобы найти что-то, что дает вам определенный, навязанный извне крайний срок.

Иди, закончи свой проект

Теперь, когда вы научились некоторым методам завершения начатого проекта, чего вы ждете? Не откладывайте ни на минуту дольше. Хватит читать эту статью и идите заканчивать свой проект!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.