5 словесных трюков, которые вы должны знать

Microsoft Word — чрезвычайно сложная программа. Не в том, что касается его интерфейса и его кривой обучения, которые разработаны таким образом, что практически любой может начать работать с ним практически сразу. Нет, я имею в виду, что за этим простым дизайном скрывается бесконечный список функций, которые во многих случаях требуют, чтобы пользователь тратил много времени на изучение меню и других вещей, чтобы найти их.

Это не только Word, конечно, это также происходит с другими приложениями Microsoft Office, такими как электронные таблицы Excel, а также с другими текстовыми процессорами, которые ищут сложный баланс между максимально простым интерфейсом и большим количеством функций для удовлетворения потребностей большинства пользователей. Следствием этого является то, что, как правило, и из-за первой из двух предпосылок многие функции и инструменты «скрыты», так что пользователи не подозревают об их существовании, несмотря на то, что они могут идеально вписаться в ваш образ. потребности.

Таким образом, так же, как на прошлой неделе мы рассказывали вам о некоторых функциях Excel, которые не известны большинству, сегодня мы покопаемся в внутренностях Microsoft Word в поисках и захвате тех функций, которые, несмотря на то, что они исключительно практичны, малоизвестны. Наверняка среди них вы найдете те, о которых не знали и которые вам пригодятся… если только вы не “профессионал” Word, в этом случае мы приглашаем вас поделиться своим любимым трюком Word в комментариях, мы ищем с нетерпением жду их чтения!!

Заглавные буквы в строчные (и наоборот)

Хоть это и неприятно визуально, но иногда приходится писать текст только заглавными буквами. И, наоборот, иногда случается так, что мы получаем документ, полностью написанный большими буквами, ни с того ни с сего. В обоих случаях хорошей новостью является то, что в Word есть функция, которая позволяет нам быстро переключаться между одним стилем и другим.

Чтобы использовать его, нам нужно будет только выделить текст и выбрать нужную опцию в этом меню.

Как вы, возможно, уже поняли, со стилем «Тип предложения» текст будет преобразован в нижний регистр, за исключением первой буквы после каждой точки.

Добавить водяной знак

Вы хотите, чтобы документ отображал ваш логотип, бренд или любой другой элемент, будь то изображение или текст, в качестве водяного знака на фоне страниц? Что ж, на самом деле это очень просто, так как в Word есть функция для этой цели. Чтобы найти его, начните с нажатия на «Дизайн» в верхней панели, а затем нажмите на

Как видите, Word предложит вам несколько текстов, которые вы можете использовать в качестве водяного знака, но для использования изображения вам нужно будет нажать «Пользовательские водяные знаки» и в появившемся диалоговом окне выбрать «Изображение водяного знака» и нажмите на кнопку «Выбрать изображение». Затем выберите «Из файла» и просматривайте содержимое вашего ПК, пока не найдете изображение. Выберите его, подтвердите диалоги, и он автоматически появится в качестве фона на всех страницах документа:

случайный текст

Наверняка когда-нибудь вы хотели оформить документ, и для этого вам нужно было заполнить его ложным текстом, чтобы проверить его внешний вид. Чаще всего начинают стучать по клавиатуре, но проблема в том, что результат обычно не соответствует реальному тексту, в плане распределения предложений по абзацам, длинных и коротких слов и так далее. Другой вариант — скопировать и вставить текст с другим источником, но для этого нам придется его предварительно поискать, убедиться, что его следов нет и т. д.

Но знаете ли вы, что в Word есть не одна, а две функции для создания поддельного текста? И они настолько просты в использовании, что вам даже не придется перемещаться по меню. Вам останется только написать команду в самом документе, а текст будет сгенерирован автоматически:

=ранд(п,ф) куда п равно количеству абзацев, которые вы хотите добавить, и ф это количество предложений, которые вы хотите составить в каждом абзаце. Итак, если, например, вы хотите сгенерировать три абзаца, каждый из которых состоит из четырех предложений, вам просто нужно написать =rand(3,4), нажать клавишу ввода, и желаемый текст будет сгенерирован автоматически.

Вторая функция очень похожа, но с одним исключением, а именно то, что вместо текста на испанском языке (или на том языке, на котором настроен Word, конечно) будет использоваться известный среди дизайнеров текст, тем более популярный Lorem ipsum. . В этом случае команда, которую нам нужно будет использовать, следующая:

=лорем(п,ф) куда п равно количеству абзацев, которые вы хотите добавить, и ф это количество предложений, которые вы хотите составить в каждом абзаце. Другими словами, его действие идентично действию rand, за исключением того, что он будет генерировать текст типа lorem ipsum.

перевести документ

Независимо от того, насколько мы многоязычны, бывают случаи, когда мы предпочитаем читать документ на нашем языке, даже с несовершенным переводом, чем на языке оригинала. И бывают случаи, когда мы получаем документы на языках, которые мы не знаем полностью, что заставляет нас копировать текст, открывать браузер, заходить в онлайн-переводчик и вставлять указанный текст, с проблемой потери текста. форматы.

Ну, на самом деле все эти операции не нужны, так как Word включает функцию перевода, которая позволит вам перевести определенную часть документа, а также весь документ. Если вы хотите перевести фрагмент, выделите его, но для всего документа это делать не обязательно. Затем выберите «Обзор» в нижнем меню и выберите нужный вариант в разделе

Если вы перевели фрагмент, он будет отображаться в исходном документе, а если вы перевели весь документ, испанская версия будет скопирована в новый документ.

Редактировать PDF-документ

Постоянный поиск в Интернете уже много лет заключается в том, как отредактировать содержимое документа в формате PDF. За прошедшие годы для этой цели было опубликовано множество приложений, и с некоторых пор также получили распространение онлайн-сервисы, позволяющие изменять содержимое PDF-документа.

Что вы можете не знать, так это то, что изначально Microsoft Word также имеет эту функцию, то есть вы можете открыть документ в формате PDF, как если бы это был текстовый документ в другом формате (Doc, Docx, RTF, TXT и т. д.). и работать на нем нормально. Разница лишь в том, что при попытке его открыть Word покажет вам сообщение о том, что преобразование может занять некоторое время.

Подтвердите, что хотите продолжить операцию, и после процесса преобразования (который обычно проходит довольно быстро) вы сможете нормально работать с документом. Это, в сочетании с возможностью Word экспортировать документ в формате PDF, позволит вам вернуть его в исходный формат после того, как вы закончите его редактирование.

Начальное изображение: Майкрософт